Assistant polyvalent h/f

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ?

Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en intérim pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients.

L'assistant(e) polyvalent(e) assure un soutien opérationnel et administratif dans plusieurs domaines de l'entreprise. Il/elle intervient de manière transversale pour faciliter le bon fonctionnement des services.

Vos missions

L'assistante polyvalente assure un soutien administratif, logistique et parfois commercial ou comptable à plusieurs services de l'entreprise. Elle intervient sur des tâches variées selon les besoins, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Gestion des commandes :
- Création et ouverture des numéros de mission sous SAP
- Suivi des fiches projets et constitution des dossiers de mission
- Mise à jour de la base de données contrats
- Suivi des BPO et des carnets de missions

Facturation :
- Émission des factures clients
- Suivi et relances liées à la facturation des affaires de l'agence

Support administratif de l'agence :
- Suivi des documents administratifs (certificats d'assurance, factures fournisseurs)
- Saisie et validation de 1er niveau des notes de frais du directeur de département et des collaborateurs
- Organisation des déplacements (billets, hôtels, voitures)
- Rédaction des ordres de mission

Gestion du personnel entrant :
- Demandes et suivi du matériel (informatique, badge, téléphone, EPI)
- Suivi des affectations et mouvements de personnel
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants

Suivi des indicateurs et reporting (SMART) :
- Mise à jour des carnets de mission
- Suivi des enquêtes de satisfaction client
- Évaluation des sous-traitants / partenaires
- Suivi des retours d'expérience (REX) - mission & sécurité
- Collecte des attestations de bonne exécution (phases projets / certificats de capacité)

Pré-requis

Connaissance des bases en gestion administrative

Maîtrise de la rédaction professionnelle.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et connaissance de SAP

Profil recherché

Bac à Bac +2 en assistanat, gestion PME, secrétariat ou équivalent.

Une première expérience en entreprise sur un poste similaire est souvent requise.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Connaissances de base en gestion, comptabilité ou logistique (selon les missions)

Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et autonomie

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € - 13 € par heure