Notre client, l’un des plus grands cabinets d’avocats au monde, recherche une Assistant(e) bilingue anglais pour accompagner les associés, counsel et collaborateurs au sein de la practice Banking & Finance à Paris.
Ce poste comporte une forte dimension gestion et ouverture de dossiers clients, avec une interaction régulière avec les équipes internationales du cabinet.
Les candidats doivent impérativement justifier d’une expérience en tant qu’assistant(e) de direction / assistante administrative en cabinet d’avocats international ou un grand cabinet d’audit.
Missions principales:
-Support administratif & organisationnel, Gestion clients et dossiers
* Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d'intérêts dans le respect des procédures KYC / AML
* Suivi administratif avec l’équipe Risk et coordination avec les bureaux internationaux pour les ouvertures des dossiers clients inter-régions
* Gestion des notes de frais, interface avec services comptabilité et facturation
* Demande d'enregistrement des factures des prestataires
* Lettres d’engagement et lettres aux auditeurs
-Support administratif & organisationnel, Gestion de l’équipe d’avocats
* Organisation de réunions internes/externes, organisation de voyages et séminaires (budget, coordination avec les intervenants, renouvellement visas etc.)
* Gestion administrative de l’équipe (formation continue des avocats, recrutements stagiaires en liaison avec les RH)
* Relecture, correction et impression de documents
* Tenu à jour des systèmes de classement physiques et électroniques dans le respect des procédures de confidentialité
* Aide à la préparation des référencements dans les annuaires de la profession
Profil recherché:
* Expérience en tant qu’assistante de direction ou assistante administrative en cabinet d’avocats international ou un cabinet d’audit international
* Excellente maîtrise de l’anglais et du français
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire
Qualités
* Sens du service et excellent relationnel
* Organisation, rigueur et discrétion
* Capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie
Salaire : 50-52K€
Merci d’envoyer votre CV à m.collins@eurolondon.com
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
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