Présentation de la société
O'CHOIX Conseil est un cabinet spécialisé en recrutement CDI, CDD & intérim, avec une expertise dans les fonctions support et commerciales. Notre mission : accompagner les entreprises dans la recherche de talents alignés avec leur vision, tout en proposant aux candidats des opportunités sur mesure, adaptées à leurs compétences et aspirations.
Description
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client, acteur majeur dans son secteur, recrute un Gestionnaire Contrats et Facturation H/F en CDI.
Rattaché à un périmètre opérationnel couvrant deux agences régionales, vous jouez un rôle central dans la gestion des contrats d’entretien/maintenance et la sécurisation de la facturation associée. Vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs d’agence, les équipes locales (assistantes, ingénieurs commerciaux) et les équipes recouvrement.
Vos missions principales :
* Créer, mettre à jour et résilier les contrats d’entretien / maintenance dans SAP
* Garantir la conformité des documents contractuels et des données administratives
* Gérer les événements contractuels (nouveaux contrats, avenants, résiliations)
* Être l’interlocuteur privilégié des agences sur les sujets contractuels et de facturation
* Émettre les factures uniquement lorsque l’ensemble des éléments sont conformes (bon de commande valide, données à jour dans SAP)
* Corriger les anomalies de facturation si nécessaire
* Traiter les avoirs et ajustements
* Assurer l’envoi des factures via DocaPost et les plateformes de dématérialisation, dont Chorus (marchés publics)
Exigences
De formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d’une réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, technique ou BTP.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité. A l’aise dans le travail transversal, vous savez interagir avec des interlocuteurs multiples.
La maitrise des outils informatiques est indispensable ; la connaissance de SAP et Chorus sont un plus.
Avantages
13e mois
Tickets restaurant
Intéressement/Participation
Horaires flexibles
RTT
Télétravail
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