Responsable administratif et financier f/h

Le poste

Au sein de l’équipe des chefs de projet management, en lien direct avec les artistes et leurs partenaires, et sous la responsabilité du gérant, vous prenez en charge la coordination générale de l’administration et de la gestion financière de nos clients ainsi que de leurs sociétés.

C’est un poste central, transverse et concret : vous êtes l’interlocuteur·rice clé pour les banques, cabinets comptables, cabinets de paie, et garantissez la fluidité administrative et financière des projets.

Vos missions

Coordination avec les partenaires extérieurs

* Banque : gestion des mandats, administration des comptes, moyens de paiement.
* Cabinet comptable : suivi des frais et de la facturation des artistes et de leurs sociétés, réception des factures fournisseurs, préparation des bilans annuels (artistes en statut Bénéfice non commerciaux et sociétés).
* Cabinet de paie : DPAE, suivi du paiement des cotisations sociales, gestion des paies des sociétés des artistes.

Gestion administrative

* Élaboration des factures et avoirs (clients et partenaires).
* Préparation et suivi des déclarations de revenus des artistes.
* Préparation, suivi et paiement des impôts et cotisations divers.
* Gestion administrative d’Étendard Management.
* Diverses autres démarches administratives.

Gestion financière et contrôle de gestion

* Gestion des paiements des artistes et de leurs sociétés.
* Suivi de la trésorerie et budgétisation.
* Recoupement factures / encaissements, relances clients, rapprochements bancaires.
* Supervision comptable et encadrement des prestataires (cabinets comptable, paie, fiscaliste...).

Juridique et social

* Gestion des droits des artistes.
* Structuration de société sur mesure : création, dépôts et formalités.
* Interlocuteur·rice principal·e des institutions et administrations : URSSAF, banques, organismes de gestion des droits, etc.

Conseil et gestion du patrimoine

* Suivi et gestion du patrimoine des artistes, en lien avec un(e) conseiller(ère) patrimoine / retraite dédié(e).
* Accompagnement des artistes dans leurs choix patrimoniaux et de prévoyance.

Coordination interne

* Coordination des missions administratives transverses avec les chefs de projet management.


Profil recherché

Vous disposez d’une expérience significative (minimum 2 ans) sur un poste similaire, avec une pratique avérée de la gestion multi-société (suivi administratif, financier et fiscal de plusieurs entités en parallèle).

Une expérience dans le secteur de la musique ou plus largement dans les industries culturelles est un vrai plus, mais ce n’est pas indispensable : ce qui compte avant tout, c’est votre solidité sur le métier et votre appétence pour notre univers.

Compétences

* Bonnes connaissances en gestion administrative et financière (comptabilité, fiscalité, les spécificités liées à l’industrie musicale sont un atout)
* Connaissances juridiques appréciées (propriété intellectuelle, gestion de société).
* Maîtrise de la suite Office sur Mac requise
* Anglais professionnel apprécié

Savoir-être

* Grande rigueur et sens de l’organisation.
* Dynamisme, prise d’initiative et autonomie.
* Aisance relationnelle, esprit d’équipe.
* Aisance rédactionnelle et polyvalence.
* Intérêt prononcé pour la musique



Pourquoi nous rejoindre ?

* Travailler avec des artistes reconnus et des projets musicaux exigeants.
* Une équipe à taille humaine, passionnée et bienveillante, basée à Paris 17e.
* Accès aux concerts et événements de nos artistes.
* Un poste polyvalent et structurant, avec une vraie autonomie et un fort impact.


À propos d’Étendard Management

Étendard Management est une société de management d’artistes basée à Paris, principalement reconnue dans la musique électronique (Justice, Kavinsky, Sebastian, Vladimir Cauchemar, Louisahhh) et également présente sur la chanson et de la pop (Hervé, Adi Oasis, Zed Yun Pavarotti, Leslie Medina, Marguerite Thiam).

Nous accompagnons nos artistes sur l’ensemble de leur carrière : management artistique, gestion administrative et financière (business management), édition musicale, coproduction de tournées, label management. Une équipe à taille humaine, passionnée, qui travaille au plus près des projets et des artistes.