Vous rêvez d'intégrer une société engagée dans la transformation positive de notre territoire et la préservation de l'environnement ? SCE est votre futur employeur !
Aujourd'hui, bonne nouvelle ! C'est notre siège situé au cœur de l'Île de Nantes, dans l'activité Environnement et Biodiversité, qui recherche son (sa) nouvel (le) assistant(e) d'équipes.
Sur Nantes, l'activité Environnement & Biodiversité compte 70 collaborateurs répartis en 5 équipes. Vous accompagnerez à la fois l'équipe TEMAT en local, composée d'une vingtaine de personnes axées sur l'expertise des milieux aquatiques, terrestres et la gestion de la ressource en eau, ainsi que l'équipe nationale dans un rôle de soutien à l'animation auprès du responsable de la compétence métier.
Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail en équipe et un intérêt pour les projets environnementaux ? Rejoignez un bureau d'études engagé dans la connaissance et la préservation des milieux naturels, en apportant un appui essentiel à nos équipes spécialisées dans les cours d'eau et les expertises terrestres.
Les missions quotidiennes :
1. Travailler en binôme avec chacun des 2 managers (pôle TEMAT et Domaine MAPI) (30%) : aider dans leur organisation, accompagner au mieux les équipes, les fédérer, animer et préparer les réunions d'équipes, tracer et mener des actions qui en découlent.
2. Accompagner l'équipe TEMAT dans les projets (30%) : préparer les interventions terrains (logistique, déplacement, hébergement, matériel), appuyer les chefs de projet dans la gestion administrative (suivi facturation, contrat), la mise en forme de documents, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs et à l'organisation des temps collectifs.
3. Participer aux montages des offres (30%) : télécharger les dossiers de consultation, préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres avec le responsable de proposition, vérifier la conformité des pièces administratives, mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi (contacts, propositions commerciales).
4. Participer à la vie du secrétariat de l'activité environnement (10%) : au sein d'une équipe de 3 assistantes, partager la préparation de documents administratifs courants (courriers, attestations), gérer les appels téléphoniques et la boîte mail, suivre les fournitures de bureau, soutenir ponctuellement la facturation ou la mise en forme de rapports internes.
Compétences requises :
* Expérience professionnelle d'au moins 5 ans en soutien et service d'équipe, idéalement dans la prestation de services, maîtrise des outils bureautiques classiques.
* Sens du service, curiosité, soif d'apprendre.
* Organisation, bonne communication écrite et orale, dynamisme.
* Ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Le mot des managers :
Travailler au sein du pôle TEMAT, c'est contribuer concrètement à la préservation des milieux naturels. Chaque projet vise à mieux comprendre, restaurer ou accompagner des dynamiques écologiques essentielles. L'assistant(e) d'équipes facilite notre quotidien, en assurant organisation, logistique et fluidité du travail, permettant aux chargés d'études de se concentrer sur le terrain et l'expertise.
Nous recherchons une personne sensible aux enjeux environnementaux, investie, organisée, souhaitant s'engager dans un collectif. Si vous aimez autant les coulisses que les grands paysages, vous avez votre place parmi nous.
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