Gestionnaire de formation h/f

Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac +5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières. Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !

L'IFPASS recrute un(e) Gestionnaire Formation pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au coeur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs.

Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation :
- Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo)
- Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formation
- Editer les ordres de missions
- Gérer les dossiers des formateurs
- Assurer le suivi administratif des formations (mise à jour des planning, confirmation ou annulation des sessions)

Être un point de contact clé pour les formateurs :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs
- Informer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacements
- Participer aux débriefings post-formation pour améliorer l'expérience des participants
- Garantir le bon déroulement des sessions :
- Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements)
- Valider les interventions des formateurs pour le service paie
- Editer et centraliser les évaluations des sessions (assiduité, QCM, satisfaction)

Veillez au bon déroulement des examens :
- Organisation des examens,
- Edition des livrets, des attestions de réussites ou de fin de formation