Assistant maison de la région 53 (f/h)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Maison de la Région 53 (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Présentation de la Direction

Afin de consolider sa présence au sein des territoires (les cinq départements ligériens) et ainsi renforcer ses relations avec les intercommunalités, la Région des Pays de la Loire a créé les Maisons de la Région. Au sein de chacune d’elles, un directeur a pour mission de piloter le déploiement des nouveaux pactes stratégiques transversaux qui seront conclus avec les intercommunalités. Il est aussi responsable du site de la Maison où travaillent des agents appartenant à différentes directions de la collectivité dont le siège est à Nantes.

La Maison de Région de la Mayenne recherche son assistante de Direction pour assurer l’organisation administrative et logistique de la Maison ainsi que l’assistance des développeurs économiques et enfin contribuer à l’animation de la vie sur place pour favoriser la cohésion d’équipe.

Description de la mission

La Maison de Région de la Mayenne recherche son assistante de Direction pour assurer l’organisation administrative et logistique de la Maison ainsi que l’assistance des développeurs économiques et enfin contribuer à l’animation de la vie sur place pour favoriser la cohésion d’équipe.

En tant qu’assistante de direction, vous contribuez égalementau développement de la communication interne pour faciliter la circulation des informations et les prises de contact entre le siège et votre Maison de Région. Vous participez aussi aux actions de communication externe au niveau local afin de valoriser l’action régionale au sein des territoires.

Vous occupez un rôle clé d’appui à la coordination des activités de la Maison de la Région et au bon fonctionnement des actions menées sur le territoire.

Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes :

1. Assistante de direction

1. Assurer un appui administratif complet au directeur et aux développeurs économiques (gestion d'agenda, rédaction, courriers, relecture)
2. Participer aux réunions d'équipe et faciliter la circulation de l'information
3. Contribuer aux échanges d'informations entre le territoire et les directions métiers du siège

2. Organisation administrative et logistique de la Maison

4. Structurer et améliorer les outils de suivi d'activité et méthodes de travail
5. Coordonner les interventions de services et centraliser les besoins des agents
6. Assurer la distribution de petites fournitures et du courrier
7. Gérer administrativement et logistiquement le parc de véhicules de service
8. Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans d’action adossés aux rapports établis par l’inspecteur en santé et sécurité du travail aux fins de lever les inconformités
9. en lien avec la DRH (et les assistants de prévention), participer à la prévention et gestion des risques professionnels et l’actualisation du document unique

3. Appui aux projets et suivi d'activité

10. Fournir un appui administratif dans le suivi des dossiers et projets
11. Contribuer au suivi d'activité : tableaux de bord, reporting, bases de données
12. Servir d'interface avec les partenaires et prestataires


4. Animation de la vie de la Maison et actions de communication

13. Favoriser l'esprit d'équipe, la convivialité et la qualité de vie au travail
14. Mettre en œuvre des actions de communication interne et externe
15. Organiser des événements, réunions ou séminaires liés à l'activité

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande polyvalence qui vous permet de gérer les priorités tout en structurant l'organisation. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler efficacement en mode partenarial et de représenter l'institution avec professionnalisme. Vous disposez de connaissances sur les contraintes administratives, la prévention des risques professionnels et le fonctionnement des collectivités territoriales. Votre maîtrise des outils informatiques et vos compétences rédactionnelles complètent votre profil technique. Force de proposition et disponible, vous savez prendre des initiatives tout en favorisant la circulation de l'information avec discrétion.

Une expérience en appui à la gestion administrative et logistique de projets ou au suivi d’activités serait appréciée.

Niveau d'études min. requis

4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Oui

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain/marraine ;

- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;

- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;

- Et “faire grandir vos talents ”