RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Le technicien en formation apporte son appui administratif et pédagogique ; il assure l'organisation et le suivi du calendrier et de la planification des cours au sein de la filière universitaire d'orthophonie de Besançon. Sa mission principale consiste à planifier les cours et les temps d'apprentissage en tenant compte des contraintes des enseignants, des intervenants externes et des étudiants.
Activité 1 : Coordination des enseignements et de la vie académique
• Élaborer et mettre à jour les plannings des deux semestres en intégrant les heures de cours des intervenants, les périodes de stage et les événements institutionnels majeurs sur la plateforme calendaire de l'UFR.
• Recueillir et harmoniser les disponibilités des enseignants, cliniciens et intervenants extérieurs aux emplois du temps variés.
• Communiquer avec les différents intervenants d'enseignement et l'équipe pédagogique.
• Anticiper et organiser la réservation des salles, du matériel technique (chariot d'ordinateurs organisation des enregistrements audio-visuels le cas échéant) et clinique (simulation santé, évaluations, ateliers pratiques).
• S'assurer de la cohérence des calendriers au regard des temps forts de l'année académique.
• Être précis tout en étant concis. Hiérarchiser les activités principales.
Activité 2 : Gestion pédagogique et numérique
• Administrer la plateforme Moodle : structuration des espaces de cours, suivi des dépôts de supports et capsules vidéo.
• Accompagner les enseignants dans l'utilisation des outils numériques.
• Garantir l'accessibilité et la mise à jour des ressources pédagogiques pour les étudiants.
Activité 3 : Organisation des évaluations
• Planifier et coordonner la logistique des examens (salles, matériel, convocations), En coordination avec les responsables de cycle et la scolarité.
• Assurer certaines surveillances et coordonner la présence des surveillants.
• Contribuer à la fluidité des dispositifs d'évaluation sur l'année (contrôles continus et évaluations finales).
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir du 01/03/206 au 28/02/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Être titulaire d'une formation supérieure (licence ou master) en sciences de l'éducation, gestion, administration ou équivalent.
• Avoir une expérience dans la coordination pédagogique, la gestion logistique ou l'appui aux formations (universitaire ou paramédicale) appréciée.
• Connaître le fonctionnement académique et des contraintes spécifiques aux formations cliniques est un atout.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Rédiger des documents simples d'information et de communication
Connaissances
• Méthodes et outils d'aide à l'orientation
• Droit de la formation
• Diversité des publics
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Qualités
• Fort sens organisationnel
• Aptitude au travail en équipe
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
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