Ingénieur / ingénieure de programme d'affaires en industrie (h/f)

Mission :
Le manager de projet sera en charge, auprès des responsables scientifiques du projet, de sa coordination et de la mise en place du programme. Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel (depuis le suivi de l'activité d'accueil à l'ouverture des données de la recherche), administratif, financier et juridique du projet, ainsi qu'à la mise en oeuvre des différentes activités de réseau (assistance à l'organisation des rencontres), et de communication.
Placé(e) sous la supervision de l'administrateur du laboratoire, il/elle participera également à la gestion opérationnelle des activités d'accès des utilisateurs du CRMN (y compris de ses activités d'accès en tant que plateforme nationale).

Activités :
1. Coordination du projet
Assister les coordinateurs scientifiques dans la mise en œuvre du projet, sa supervision et celles du rapport financier de fin de project
Préparer les réunions du consortium et du comité exécutif et établir les comptes rendus ;
Faciliter les échanges avec le Conseil scientifique, le Comité de sélection des projets et le Comité des stakeholders ;
Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part.
2. Communication
Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, de brochures, de newsletters, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ;
Participer à l'élaboration du plan de communication, d'exploitation et de dissémination des résultats.
3. Gestion administrative
Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ;
Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
Assurer le suivi de l'activité d'accès (flux des utilisateurs, centralisation de leurs demandes, lien avec la société gérant le portail d'accès, collecte régulière des indicateurs clés afin d'acquérir une vision globale) ;
4. Gestion financière
Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
Coordonner la préparation, la consolidation et la remise du rapport financier final en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
5. Service juridique
Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.
6. Accueil des utilisateurs
Organiser tous les aspects pratiques liés à l'accès des utilisateurs (au niveau national et européen), de l'hébergement à l'organisation du voyage; remboursement des dépenses des utilisateurs, en coordination avec le personnel administratif de l'unité de recherche hôte.
7. Activités autres
Assister les responsables scientifiques dans l'organisation de l'ensemble des activités de réseau: organisation de workshops avec la communauté européenne des chimistes, échange de personnels techniques et d'étudiants entre les partenaires;
Assister les responsables scientifiques à l'évolution du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.