Gestionnaire de scolarité –missions transversales - cdd 6 mois

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2174990 Date de début de diffusion 28/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Date de fin de diffusion 18/02/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité –missions transversales - CDD 6 mois Date limite de candidature 18/02/2026 Employeur Affectation : Faculté des sciences de la vie Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité –missions transversales - CDD 6 mois Descriptif de l'employeur 3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes. Descriptif du service Nom du service : Faculté des Sciences de la Vie – Service de scolarité Nombre d’agents du service : 6 Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : Aucun Lieu d’exercice : Institut de Botanique – 28 rue Goethe – 67000 Strasbourg Relation hiérarchique : Sous l’autorité de la responsable de scolarité Relations fonctionnelles : Etudiants Equipes pédagogiques Equipe administrative et technique (administration générale, relations internationales, maintenance, logistique) Equipe de direction Services de scolarité d’autres composantes Services centraux de l’Université : DMG, DES Description du poste CDD 6 mois Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Apporter un appui polyvalent à l’équipe de scolarité de la Faculté des sciences de la vie en intervenant, selon les besoins identifiés, sur l’ensemble des activités transversales liées à la gestion administrative de la scolarité, du L1 au M2. En binôme avec l’agent d’accueil principal, l’agent contribuera à la gestion d’une partie des demandes via la plateforme RT-scolarité, à l’orientation des interlocuteurs vers le bon service ou gestionnaire d’année, et à l'information de premier niveau. Activités • Accueil physique et téléphonique, orientation des différents des usagers (étudiants, enseignants) • Traitement et diffusion des informations internes et externes • Retranscrire des informations orales à l’écrit • Appui à la gestion et au suivi de la scolarité des étudiants o Participation aux inscriptions administratives (ex : validation des pièces justificatives, contrôle des dossiers étudiants, etc) ; o Suivi administratif des absences des étudiants ; o Réservation des salles dans l’outil ADE, de la Licence au Master ; o Soutien à la préparation logistique des examens (préparation des copies, gestion des convocations de jurys de semestre et d’année) ; o Suivi de la traçabilité des surveillances effectuées par des vacataires, en lien avec le service RH de la Faculté ; o Renfort ponctuel auprès des gestionnaires en cas d’absence ou de pic d’activité o Contribution, en coopération avec les gestionnaires, à la mise en place généralisée du Supplément au diplôme au sein de la Faculté • Soutien à l’organisation et à la gestion administrative courante : o Organisation, alimentation et mise à jour de bases de données liées à la scolarité ; o Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapport, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ; o Suivi d’échéanciers, mise à jour de tableaux de bord et extraction de données à partir des outils métiers (Apogée, Ametys, ADE, etc.) ; o Collecte, diffusion et mise à disposition d’informations internes et externes concernant le fonctionnement du service de scolarité ; o Appui logistique : Fournitures, Candidater Postuler : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/02/26 à l'attention Mme Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, f.idrissi@unistra.fr Contacts pour renseignements sur le poste : Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, f.idrissi@unistra.fr Samantha LIENARD, Responsable de scolarité, slienard@unistra.fr Conditions particulières d'exercice Contraintes liées aux horaires d’ouverture de la scolarité Bureau partagé Contraintes liées au calendrier universitaire Travail sur écran prolongé Disponibilité dans le cadre des évènements organisés par la Faculté Descriptif du profil recherché Connaissances : Techniques d’élaboration de documents Techniques d’accueil téléphonique et physique Connaissance du fonctionnement de l’Université et d’une composante Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l’Unistra et savoir les appliquer Droit des examens et concours Culture internet, outils numériques et réseaux de communication Compétences opérationnelles : Travailler en équipe Savoir rendre compte Accueillir et prendre les messages Accueillir les publics concernés Enregistrer et classer des documents Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité…) Appliquer des procédures et des règles Maîtrise des outils bureautiques Communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales : Sens de l’organisation Réactivité Sens relationnel et capacité d’écoute Sens du service public Rigueur et fiabilité Polyvalence Autonomie Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie C - ATRF C2 Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Institut de Botanique – 28 rue Goethe – 67000 Strasbourg Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 09/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) f.idrissi@unistra.fr Contact 1 slienard@unistra.fr