RESPONSABILITÉS :
Le (la) responsable du département dépenses, placé(e) sous l'autorité directe de l'agent comptable, fait partie de l'équipe de direction de l'agence comptable et a les missions suivantes :
- encadrement à terme d'une équipe d'environ 20 personnes sur le plan managérial, organisationnel et technique. Formation des équipes, accompagnement des agents.
- gestion et analyse de dossiers, soutien aux équipes.
- gestion et suivi des comptes d'immobilisations et réconciliation comptabilité des immobilisations et comptabilité générale.
- supervision et contrôle des différentes phases d'exécution des opérations de dépenses.
- pilotage et mise en œuvre des différents chantiers prioritaires notamment : structuration et organisation d'une chaîne de la dépense, sélectivité des contrôles et déploiement d'un contrôle hiérarchisé de la dépense, simplification des process.
- mise en place et suivi d'outils statistiques, de reporting et de supervision.
- opérations annuelles de fin de gestion concernant le département dépenses,
- suivi comptable des comptes de tiers (fournisseurs, retenues garanties).
- rôle d'alerte des éventuelles difficultés rencontrées dans le fonctionnement du service et être force de proposition (organisation, formation, répartition des tâches, gestion des workflow, polyvalence).
- animation du réseau et déplacements sur sites franciliens et provinciaux.
- organisation de réunions, de groupes de travail et rédaction de comptes rendus, fiches de procédures, contrat de partenariat ordo/AC.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
- Expérience de management, gestion et accompagnement d'équipes
- Maîtrise des règles comptables de gestion publique
- Bonne connaissance des marchés publics - Expertise technique dans les domaines financiers et comptables
- Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à relayer les informations
- Forte aptitude au dialogue, capacités de communication et d'écoute vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
- Autonomie et sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Adaptabilité
-Aisance avec les outils informatiques. (L'université travaille sur SIFAC-système SAP)
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