Assistant adv - administratif h/f

Description

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines & Display, le digital, l'évènementiel.

Spécialisée dans la conception et la production de décors de vitrines, présentoirs et projets spéciaux, Luxsense se singularise par sa sensibilité artistique et sa capacité à relever les défis techniques les plus ambitieux.

De la création à l'installation, la société orchestre des projets multi-matériaux et sur-mesure, alliant esthétique et fonctionnalité, avec une qualité d'exécution irréprochable.

Missions

DESCRIPTION DU POSTE

En support des équipes projets, et au sein du service administratif, vous aurez notamment la chargede :

Assurer le traitement et la gestion des commandes :
- Facturation,
- Livraisons (Éditions étiquettes code barre, Bons de livraisons etc.)
- Suivi des commandes.

Assurer le suivi des dossiers commerciaux :
- Actualisation et mise à jour des bases de données dans l'ERP;
- Élaboration de devis,
- Suivi de la facturation clients.

Assurer le suivi de facturation :
- Vérification des factures d'achats et mise à jour des fiches de prix
- Vérification et envoi des factures clients

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :
- Issu(e) Bac +2/3 orienté Gestion commerciale, Administration ; BTS MUC ; Comptabilité ;
- Maitrise de l'Anglais : Lu, parlé et écrit (nombreux mails en anglais auprès des clients et des fournisseurs) ;
- Vous aimez la polyvalencedans vos tâches;
- Vous avez envie de vous investir dans une PME en plein expansion ;
- Une aisance relationnelle, un vrai dynamisme;
- Rigueur, autonomie, organisation, esprit d'équipe, patience, réactivité ; Proactivité et force de conseil ;
- Maîtrise d'Excel et Power Point;
- Une connaissance d'un ERP (SAGE) indispensable pour la gestion commerciale.

CONDITIONS & AVANTAGES DU POSTE :
- CDI de 39hr par semaine, basé à Boulogne-Billancourt
- Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.
- Télétravail : 1 jour/ semaine
- Mutuelle de base pris à charge par l'employeur
- Transport : 50% des frais pris en charge.
- Tickets restaurants
- Salle de Sport "Gymplib" : Accès privilégié à tarif préférentiel.

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.