Dupa ddpp secrétaire général h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétariat général assure pour la direction:

- la gestion des crédits de fonctionnement courant

- la gestion des moyens généraux comprenant la logistique et les archives

- la gestion des systèmes d’information et de communication

- la gestion de proximité des ressources humaines, la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’action sociale

- le pilotage, la préparation et la coordination des réunions de dialogue social, la rédaction des CR de réunion, le suivi d’exécution des décisions prises

- l’organisation et la supervision de l’accueil de 1er niveau.

Missions principales:

Le secrétaire général assure les fonctions de chef de service pour ce qui relève des affaires générales ou du secrétariat général.

A ce titre, il a autorité sur les personnels chargés d’exercer les fonctions ci-dessus rappelées, dont il suit et pilote l’activité. Il réalise les entretiens professionnels des personnels placés sous son autorité et propose à la directrice les actions de formation adéquates dans le cadre du plan local de formation.

- Il assure le suivi des indicateurs de pilotage de son service.

- Il prépare en concertation avec la directrice et le directeur adjoint les dialogues de gestion concernant la DDPP.

- Il prépare et prend part au dialogue social dans le cadre des instances représentatives du personnel réunies localement.

Missions spécifiques:

- Il assure l’exercice du contrôle interne comptable, le suivi des contrats et marchés.

- Il représente, le cas échéant, la directrice auprès des responsables de programme.

- Référent laïcité/égalité professionnelle