Adjoint administratif - tribunal judiciaire de mont-de-marsan

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2194981 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Date de fin de diffusion 18/03/2026 Localisation Pau Intitulé long de l'offre Adjoint administratif Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de MONT-DE-MARSAN Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est situé dans le département des Landes, deuxième département métropolitain en termes de superficie. Descriptif du service Les activités du service : -Enregistrement -suivi des dossiers -dactylographie -classement -archivage -information du public Votre hiérarchie : Le chef de service du service pénal ou du service civil ou le directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers : -Magistrats -Avocats -Commissaires de justice -partenaires extérieurs Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Groupe de fonctions RIFSEEP : 2 1-Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2-Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies Conditions particulières d'exercice Organisation de travail : 38 heures par semaine en horaires variables Restauration : salle de convivialité équipée sur place Accessibilité en transport / Parking : ligne de bus à proximité, places de parkings sous réserve de disponibilité dans l’enceinte du tribunal ou à proximité Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances : Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de demander le formulaire de candidature à compléter à compter du 1er mars 2026 à : dg.tj-mont-de-marsan@justice.fr et l'adresser accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation 3 postes susceptibles d'être vacants Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Landes (40) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal Judiciaire de MONT DE MARSAN Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-mont-de-marsan@justice.fr Contact 1 Laetitia CHANUC : dg.tj-mont-de-marsan@justice.fr Contact 2 Patricia LAGOURGUE : chds.civil.tj-mont-de-marsan@justice.fr