Description
Pôle / Service / Site: Département Territorial Achats Logistique et Développement Durable / Service Achats / Hôpital Central
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance):Forfait cadre journalier – 39H
Le CHRU de Nancy, qui assure la responsabilité de la fonction achat pour le compte des 11 établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Hôpitaux Sud Lorraine, est le seul établissement public hospitalier labélisé Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR). Sa politique achat institutionnelle traduit aussi son engagement en matière de développement durable. La Direction des Achats est très impliquée dans la modernisation de ses outils informatisés, que ce soit pour l’achat ou la rédaction des documents liés à la passation des marchés.
Au sein de la Direction des Achats du GHT, le rôle du secteur des marchés publics est d’apporter un support juridique et administratif à une équipe de 12 acheteurs.
Le secteur, encadré par une responsable, est organisé en 2 trinômes, composés de 2 gestionnaires marchés et d’un(e) gestionnaire coordonnateur(trice), en charge:
* pour le premier trinôme, des contrats des filières médicales et informatiques,
* pour le second, des contrats des autres filières non médicales
Description des missions:
* Coordonner les procédures de passation de marchés publics et le suivi de l’exécution / des modifications des contrats relevant de son portefeuille d’attribution,
* Encadrer 2 gestionnaires marchés et s’assurer de l’application des bonnes pratiques en matière de démarche contractuelle,
* Garantir ainsi la sécurité juridique des achats du GHT sur les segments d’achat relevant de son portefeuille d’attribution.
Description des activités:
Encadrer et organiser les procédures de passation de marchés publics et le suivi de l’exécution des contrats relevant de son portefeuille d’attribution:
* Etre force de proposition et de conseil auprès des acheteurs aux fins de définir les dispositions et outils juridiques les plus pertinents à mettre enœuvredans le cadre de la démarche contractuelle envisagée;
* Doter d’un socle commun de connaissances et de pratique l’équipe de gestionnaires de marchés rattachée;
* Planifier les procédures de passation de marchés publics sur le périmètre confié.
S’investir opérationnellement sur un segment de marchés dédié de son portefeuille d’attribution:
* Gestion des procédures de passation de marchés publics:
o Constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien avec l’acheteur,
o Ouverture des plis,
o Information des candidats,
o Notification des marchés publics aux sociétés attributaires,
o Mesures de publicité appropriées.
* Suivi administratif de l’exécution des marchés publics:
o Enregistrement et archivage des marchés dans les applications métier,
o Rédaction et suivi des documents d’exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconductions, résiliations, etc.),
o Suivi des tableaux de bord du service.
Ces activités seront largement appuyées par des outils informatiques permettant d’automatiser le travail répétitif .
Profil recherché
* Connaissance du code de la commande publique
* Bonne qualité rédactionnelle
* Qualités relationnelles et managériales
* Autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions confiées
* Polyvalence, capacité à gérer simultanément des projets multiples
* Rigueur et méthode
* Appétence pour s’approprier des outils informatiques
Sans être obligatoire, un parcours de formation juridique de niveau licence en droit public serait un atout pour être rapidement efficace sur ce poste.
Grade ciblé : Adjoint des Cadres Hospitaliers (Catégorie B)
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