LE CONTEXTE
- Une structure à taille humaine.
- Un organigramme de 9 personnes avec un Directeur général, un Directeur du Patrimoine, une Assistante de direction, une Responsable de la Gestion locative qui anime une équipe de 3 Chargées de la Gestion locative.
- Le 9ème poste de cet organigramme correspond à celui de Responsable technique sur une création de poste.
- La répartition des logements fait état d'une résidence comptant plus de 100 logements, 2 immeubles ont entre 50 et 70 logements, 9 entre 10 et 50 et une dizaine de résidences moins de 10 logements.
- L'existence d'un plan de réhabilitation qui engage près de 7 millions d'Euros sur cinq ans.
- Un plafond d'engagement de responsabilité attaché à la fonction de Responsable technique fixé à 90 K€. Sur un rattachement au Directeur Général de la structure, le Responsable Technique Immobilier développe ses activités dans cinq directions complémentaires.
- Le suivi des marchés de maintenance incluant l'appropriation des contenus des différents marchés, la maîtrise des engagements des fournisseurs, l'organisation de rendez-vous de suivi de l'application des termes des contrats, l'analyse de la qualité et de l'efficacité des prestations, la gestion des situations contractuelles éventuellement tendues.
- La responsabilité de la gestion budgétaire des interventions de maintenance avec la préparation/élaboration des budgets, le pilotage de ces mêmes budgets au fil de l'eau, la mesure régulière des écarts entre budgeté et réalisé et la formulation et la prise en compte de mesure correctives.
- Le pilotage de la réalisation des travaux d'entretien courant d'amélioration et de remise en état des logements des résidences en étroite relation avec l'équipe de la gestion locative, la planification des interventions, la mobilisation des intervenants, le contrôle/suivi des interventions des entreprises sur le terrain et la gestion de la fin des travaux et l'assistance auprès des agents de proximité pour toute demande d'ordre technique.
- Le suivi de la partie exécution des programmes de réhabilitation et de construction en VEFA avec en particulier une présente aux différentes réunions de chantier et la formulation d'un reporting à destination de son dirigeant.
- Le suivi de la gestion des sinistres et des interventions qui en résultent dès le constat de ces mêmes sinistres à la complète résolution des problèmes posés.
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