Vos missions en quelques mots Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle. Le Centre de gestion est certifié ISO 9001v2015 depuis décembre 2024. A ce titre il est engagé dans une démarche d'amélioration continue afin de garantir un service de qualité en réponse aux attentes des collectivités et des candidats. Afin d'assurer un remplacement, le centre de gestion recherche pour son pôle Qualité & Amélioration un(e) assistant(e) de gestion administrative afin d'accompagner temporairement les employeurs territoriaux dans la valorisation de leurs informations et les appuyer dans l'amélioration de leurs méthodes et outils. Sous l'autorité de la responsable du pôle Qualité & Amélioration, qui est composé de 5 services (RGPD, Archives, Conseil en organisation, Qualité & Formation et Prospection & Relations aux collectivités), l'assistant(e) de gestion administrative sera en charge de : - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public du pôle, - Apporter un soutien administratif afin de permettre le fonctionnement du pôle, - Traiter la facturation et le recouvrement ainsi que la relation avec les services utilisateurs liés à la mission RGPD, - Participer à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication : développer la création, assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication, - Contribuer au partage et à l'évolution des méthodes de travail, à l'alimentation de la base commune d'outils du service dans le cadre de notre Système de Management de l'Efficacité et de la Performance. Spécificités du poste : - Déplacements ponctuels (départementaux et interdépartementaux). Profil recherché Impliqué(e) dans votre travail, on vous distingue pour votre aisance relationnelle, votre sens de la diplomatie et de la confidentialité. Des qualités rédactionnelles, dans un esprit de créativité et d'innovation, sont également attendus pour ce poste. Vous savez travailler en équipe, planifier et prioriser vos activités pour respecter des délais impératifs. Vous maîtrisez des outils bureautiques et les nouvelles technologies de l'information. Vous êtes également mobile car des déplacements départementaux et interdépartementaux sont à prévoir (permis B indispensable). Des connaissances en matière du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales constituent un sérieux atout.
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