Adjoint des cadres - contrôle de gestion (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Comptabilité analytique
• Gestion et à la mise à jour du fichier structure
• Gestion et mise à jour permanente du guide des bonnes pratiques d'imputation
• Fiabiliser les données du SI et de la comptabilité analytique
• CREA : production, analyse et diffusion

Contrôle de gestion
• Elaboration, analyse, suivi et diffusion des baromètres mensuels et de l'ensemble des productions statistiques d'activité.
• Réalisation d'études médico-économiques - Benchmarking
• Suivi des activités MIGAC et FIR et production des rapports d'activité
• Productions réglementaires ( EPRD, RTC...)

Contrôle de gestion social en lien avec la DRH et la DAM
• Construire et mettre à jour des outils de suivi et de projection en terme d'effectifs :
• Production et amélioration continue des tableaux de bord ressources humaines (dépenses, intérim, mises à dispositions, heures supplémentaires, absentéisme...)
• Suivi des besoins en termes de d'effectif, suivi des indicateurs d'absentéisme et des moyens de remplacement
• Suivi des dépenses de masse salariale, d'intérim, d'heures supplémentaires et des moyens de remplacement

• Participation et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical et médical
• Participation à l'élaboration de l'EPRD
• Suivi et projection mensuel de la masse salariale en identifiant ses composantes et ses facteurs d'évolution
• Reporting réglementaire des projection de masse salariale et d'ETP

• Veiller à la qualité des affectations de personnel
• Supervision de l'élaboration du rapport social unique
• Analyser quantitativement et qualitativement les données sociales

Autres
• Référent ROR
• Suivi des PRADO en lien avec la CPAM
• Suivi du CAQES

Il peut être amené à participer également en fonction des besoins aux missions ci-après :
• Suivi et évaluation des contrats, tableaux de bord des Pôle, et suivi des crédits délégués à destination des Pôles
• Suivi des dépenses et des recettes DMI et MO
• SAE
• Peut être amené à renseigner les enquêtes notamment ARS et FHF

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Internes : Directions fonctionnelles particulièrement DRH/DAM, Chefs de pôle et cadres soignants de pôle, Service Financier, Bureau des Entrées, DIM, Secrétariat Général.
Externes : Tutelles, Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC, Mipih, Organismes d'assurance maladie obligatoires et complémentaires.
Hiérarchique : Directeur des Finances et du Système d'Information / AAH responsable du contrôle de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ :

Prérequis indispensables ou nécessaires :
BAC + 2 ou plus ou qualification dans le domaine de la gestion hospitalière et/ou du management.

Compétences / connaissances :
• Utiliser les outils informatiques et de requêtage (Suite Microsoft, Business.Object)
• Maîtrise des logiciels Magh2, AGIRH, PH7, QL et RHLOOK
• Maitrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique
• Connaissance de l'hôpital
• Rédaction de notes et de rapports
• Expérience en contrôle de gestion sociale et/ou en gestion des ressources humaines
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Aller à la rencontre des acteurs de terrain

Qualité attendues
• Sens du contact et de l'organisation
• Autonomie, rigueur et méthode
• Aptitude à travailler dans des délais contraints
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance sur les outils informatiques
• Capacité rédactionnelle