Assiste l'adjoint du Directeur des Projets dans : · Le fonctionnement administratif de la Direction des projets, en lien avec l'assistante du Directeur des Projets ; · L'organisation des travaux du pôle « Ingénierie des Politiques de Santé » ; · Assure la gestion administrative et financière des projets portés par la Direction des Projets. Descriptif détaillé : Fonctionnement administratif de la DDP : · Assure la gestion du courrier via Elise et la BAL DDP Direction, en lien avec l'assistante du Directeur des Projets · Participe à l'organisation de la réunion de service de la DDP - site de Montpellier et à son suivi · Fournit un appui à la gestion des congés · Assure la gestion de l'agenda de l'adjoint au Directeur Organisation des travaux de la DDP - site Montpellier : Ø Prépare et assure le suivi des instances liées au PRS : · Assure la préparation et le suivi des réunions des instances du PRS internes et externes : réunions de l'équipe d'appui · Consolide l'actualisation de la cartographie des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets) · Assure l'appui aux chargés de mission PRS Ø Assure le suivi des travaux liés au dispositif article 51 : · Organise les réunions avec les porteurs de projets et les équipes de l'ARS · Réalise une veille sur la BAL art 51 Ø Participe aux travaux du Lab'innov : · Contribue à la préparation et à l'organisation de ses réunions · Participe à la préparation et l'organisation des événements organisés Gestion administrative et financière des projets portés par la DDP : Ø Prépare et met en oeuvre la contractualisation et les décisions de financement des projets suivis par la direction des projets : · Gère les documents de contractualisation, en lien avec les chargés de projets · Elabore les décisions attributives de financement et la mise en paiement (stars fir) · Réalise le suivi des engagements et la gestion budgétaire · Assure le rôle de correspondant financier FIR : participe aux réunions de suivi des financements et contribue à l'élaboration du rapport d'activité FIR Les domaines concernés sont : · Transformation numérique · Etudes et statistiques (CPOM ORS CREAI) · Projets PRS et projets innovants en lien avec le dispositif article 51 · Programme violences (PROVIS) Activités annexes : Contribue à l'ensemble des travaux menés par la Direction des projets.
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