Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

À propos de nous
LUniversité Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

LUniversité Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation dexcellence et une recherche de pointe. En tant quemployeur responsable, lUniversité Lyon 1 sengage à favoriser la qualité de vie au travail, linclusion professionnelle et linnovation individuelle et collective.

Mission

Descriptif Du Service
Le laboratoire dEcologie Microbienne est une unité mixte de recherche (UMR5557) rattachée à 4 tutelles : le CNRS, l’Université Claude Bernard Lyon1 (UCBL), l’INRAe et VetAgro Sup. Les thématiques scientifiques étudiées se situent au croisement de deux domaines de recherche majeurs : l’écologie et la microbiologie. L’unité est structurée en 7 équipes de recherche et localisée sur 3 sites. Pour mettre en œuvre ses activités de recherche elle s’appuie sur i) 6 plateformes /plateaux-techniques internes et 2 structures de ressources microbiologiques et ii) sur les plateformes du DIPEE Lyon-SaintEtienne et de la FR BioEEnVis.

Son effectif est actuellement de 71 permanents dont 41 chercheurs /enseignants-chercheurs avec 75% d’enseignants-chercheurs, et 30 ITA/ITRF.

Description Du Poste

Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez la gestion de l’ensemble des actes administratifs et financiers relatifs à 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques.

Activités Principales

* Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteur·rice·s internes et externes.
* Vous assurez le suivi des demandes d’achats pour toutes les tutelles de l’unité, et saisissez les commandes.
* Vous traitez les réponses des chercheur·se·s et enseignant·e·s-chercheur·se·s.
* Vous gérez les cartes achats CNRS.
* Vous mettez à jour les fichiers Excel, relatifs aux budgets (subventions d’État et ressources propres).
* Vous assurez les relations avec les fournisseurs.
* Vous réalisez le pointage des dépenses CNRS et UCBL, et vérifiez les disponibilités de crédits.
* Vous intégrez les factures et gérez les workflows associés.
* Vous saisissez et mettez en forme divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
* Vous participez aux opérations logistiques du service et assistez les personnels et équipes (réception des livraisons, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.).
* Vous classez et archivez les documents administratifs.
* Enfin, vous assurez ou contribuez à toute activité pouvant vous être confiée dans le cadre de votre mission ou dans l’intérêt du service.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (UCBL) - GESLAB (CNRS)

Profil

Compétences Attendues

* Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
* Rédiger des rapports et des documents sans fautes d’orthographe
* Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
* Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser

Connaissances

* Connaissances générales des techniques daccueil téléphonique et physique
* Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière
* Maîtriser les outils bureautiques et de gestion

Savoir Être

* Dynamisme, réactivité et disponibilité
* Autonomie et sens des responsabilités
* Grande rigueur, capacité dorganisation et dadaptation
* Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie
* Aptitude au travail en équipe
* Confidentialité

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 01/09/2025

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant lUniversité Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité davoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions
* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
* laccès à des prestations daction sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
* laccès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de loffre : x0juiywn17


J-18808-Ljbffr