Assistant de pôle - conseil departemental de l'herault (h/f)

Référence CSP: O034251/209001689
📢 Le Conseil départemental de l’Hérault recrute un·e Assistant·e de Pôle à Montpellier.

Temps complet - Poste ouvert aux titulaires et contractuels – Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

🌍 Rejoignez un acteur majeur des politiques territoriales !
Au cœur de l’action publique locale, le Pôle des Solidarités Territoriales accompagne les collectivités sur les plans technique et financier. Il s’appuie sur trois directions dynamiques :
- Direction des Aides Territoriales (DAT) : urbanisme, aides territoriales, projets structurants (dont le projet Géoparc)
- Direction de l’Assistance Techniques aux Collectivités (DATC) : ingénierie territoriale, hydrogéologie, eau, ENS
- Direction de l’Aménagement Numérique Territorial (DANT) : infrastructures numériques, usages du numérique, SIG

Dans ce contexte riche et varié, nous recherchons un·e Assistant·e de Pôle, véritable appui stratégique et organisationnel du Directeur du Pôle.

🎯 Vos missions :
➡️ Assurez le secrétariat et la coordination du Pôle
- Assistance quotidienne au Directeur : gestion du centre de responsabilité, organisation des réunions, suivi de dossiers spécifiques
- Animation et coordination de la fonction secrétariat au sein du Pôle, en lien avec l’assistante de DGA
- Gestion des relations avec les services internes, les collectivités et les partenaires

➡️ Pilotez l’activité administrative
- Suivi des courriers (indicateurs, courriers annotés, demandes du cabinet)
- Gestion des rapports du Pôle
- Application et contrôle des procédures administratives
- Tenue du planning, accueil téléphonique, rédaction des comptes rendus du comité de direction
- Classement, archivage (papier et numérique), gestion des bases de données

➡️ Contribuez au pilotage stratégique
- Élaboration de notes, rapports, comptes rendus
- Participation à la construction des outils d’aide à la décision (tableaux de bord)
- Contribution à l’optimisation des coûts, délais et qualité
- Conception de documents internes et externes
- Gestionnaire des logiciels Ulysse et Chronos pour le Pôle

➡️ Missions complémentaires
- Intérim de l’assistante du DGA
- Élaboration ponctuelle de supports de communication