Assistante administrative h/f

A propos de l'entreprise :

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Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.

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A propos du poste :

Dans le cadre d'un changement de logiciel de gestion, notre entreprise migre l'ensemble de ses données vers le nouveau logiciel EBP Élite. Pour accompagner cette transition, nous recherchons une Assistante Administrative rigoureuse et organisée afin de participer au transfert, au contrôle et à la mise à jour des informations.

En collaboration avec l'équipe administrative et la direction, vous aurez pour principales missions :
- Récupérer, classer et préparer les données provenant de l'ancien logiciel.
- Saisir, importer et intégrer les informations dans le nouveau logiciel EBP Élite.
- Vérifier la cohérence et l'exactitude des données transférées (clients, fournisseurs, factures, paramètres...).
- Effectuer les corrections nécessaires et signaler toute anomalie ou incohérence.
- Mettre à jour les documents et tableaux administratifs liés au changement de système.
- Assurer un suivi administratif général lié à l'activité du service.
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures administratives liées au logiciel.
- Apporter un soutien aux équipes lors de la prise en main du nouveau logiciel si nécessaire.

Profil recherché :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...).
- Connaissance d'EBP obligatoire
- Très bonne capacité de saisie et de contrôle.
- Rigueur, sens du détail et organisation.
- Adaptabilité et aisance face aux changements d'outils informatiques.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.