Assistant.e d'exploitation f/h

Qui sommes-nous ?

Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la maintenance multitechnique et le Facility Management de bâtiments tertiaires et industriels.
Notre vocation : « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

L’entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est reconnue sur l’ensemble de son périmètre géographique pour son expertise technique, son savoir-faire et sa capacité à accompagner ses clients avec des conseils de qualité.

Nos équipes interviennent pour accompagner nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, équipements électriques, vidéosurveillance…) et la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil…).

Nous recherchons un(e) Assistant.e d’exploitation (F/H) basé.e à Eysines (33) en CDI à partir de juin 2026.

Sous la supervision du Responsable d’Affaires, votre principale mission consistera à assurer la coordination opérationnelle et administrative des interventions techniques, afin de garantir une organisation optimale, un suivi rigoureux des activités et une satisfaction client irréprochable.

Vos missions :

1) Coordonner l’activité technique

-Planifier et organiser le planning de l’ensemble des techniciens de l’équipe, en veillant à optimiser les ressources et la réactivité,

-Assurer le suivi et la mise à jour des différentes plateformes internes pour l’ensemble des interventions,

-Gérer les commandes réglementaires annuelles et veiller à leur conformité,

-Être le·la référent·e communication client, garant·e de réponses fluides, d’un suivi quotidien et d’une relation de qualité.

2) Assurer la gestion administrative

-Garantir la réalisation des actions préventives, réglementaires et correctives dans le respect des délais et de la qualité attendue,

-Établir les devis en lien avec les équipes internes,

-Suivre et transmettre les éléments de la facturation client,

-Accompagner l’équipe dans la réalisation des tâches administratives quotidiennes.


-Vous êtes issu.e d’une formation BAC+2 du type BTS Gestion de la PME, Assistant de Manager, Support à l’action managériale, ou toute formation équivalente orientée gestion, planification, organisation ou support opérationnel.

-Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et une aisance avec les logiciels de gestion (GMAO, ERP, plateformes internes…) est fortement recommandée.

Vous êtes …

-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l’organisation, votre rigueur et votre fiabilité, qui vous permettent de garder une vision claire même lors des périodes d’activité intense.

-Autonome et doté(e) d’un excellent sens des priorités, vous savez gérer plusieurs demandes simultanément, résoudre les imprévus et accompagner aussi bien les missions administratives qu’opérationnelles.

-Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre esprit d’équipe font de vous un(e) interlocuteur(trice) apprécié(e), capable de communiquer facilement avec différents publics.

-Polyvalent(e), motivé(e) et désireux(se) d’apprendre, vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant, auquel vous contribuez par votre professionnalisme et votre attitude positive.

Ce que nous vous proposons :

-Statut ETAM ;

-Rémunération selon profil sur 13 mois ;

-Plan d'épargne Groupe ;

-Participation - intéressement ;

-37H hebdomadaires – RTT ;

-Tickets Restaurant ;


Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons :

-Une expérience dans une entreprise réputée à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à motiver,

-Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance,

-Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun,

-Des parcours professionnels riches et variés,

-Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

Depuis sa création, l’autonomie et la responsabilité des collaborateurs sont le modèle et la clé de succès de VINCI.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.