Gestionnaire logistique de la section moyens généraux h/f

Groupe RIFSEEP: groupe 2

Vos activités principales:

Sous le contrôle du chef du bureau des moyens et de la logistique, de son adjointe et de la cheffe de la section des moyens généraux, l’agent est chargé d’effectuer les tâches suivantes:

- Participation à l’élaboration du Plan d’Équipement centralisé (PEC) et de l’expression des besoins pour la commande publique en collaboration avec le chef de Section et le chef de bureau

- Suivi des marchés et contrats (ménage, fourniture de bureaux, télécopieurs, fontaines à eau, archives…)

- Demande des devis auprès des prestataires selon les expressions de besoin en local/en métropole (mobiliers, produits canin, embouts d’éthylomètres, kits de prélèvement, Kit d’hygiène, kit literie, médailles, Mariannes, des carnets de timbre-amendes, des registres, etc.), suivi de ces commandes jusqu’au service fait

- Suivi du parc de défibrillateurs

- Réalisation et mise à jour des inventaires des différents stockages

- Ravitaillement sur les opérations de maintien de l’ordre (MO)

- Organisation matérielle des cérémonies officielles (sonorisation, buffet, etc.)

- Opérations de manutention courante

- Commande de matériels sur les applications métiers LOGMI, SAGEX

- Soutien à l’ensemble du bureau (section immobilier, habillement/import-export, armements et moyens mobiles) et particulièrement le vaguemestre

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Encadrement et animation de plusieurs équipes de collaborateurs:

- Ressources Humaines

- Budget

- Moyens et Logistique
Composition et effectifs du service

Le STGR est composé de 44 agents:

- 1 chef du Service Territorial de Gestion des Ressources;

- 1 adjoint au chef du Service Territorial de Gestion des Ressources;

- 1 cellule juridique: 1 ETPT

- 1 contrôleur de gestion: 1 ETPT

- 1 assistant administratif: 1 ETPT

- 1 Bureau des Ressources Humaines: 11 ETPT

- 1 Bureau des Moyens et de la Logistique: 22 ETPT dont 3 MAD

- 1 Bureau des Finances: 6 ETPT

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du Bureau des Moyens et de la Logistique et son adjoint·(e)

Chef(fe) STGR et son adjoint·(e)

Directeur(rice) de la DTPN et son adjoint·(e)

Liaisons fonctionnelles

Bureau du Budget

Secrétariat et responsables des filières de la DTPN988

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Connaissance technique au choix: en logistique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives: Valorisation d’expérience, promotion et découverte d’environnements professionnels différents

Durée attendue sur le poste: 4 ANS