Chargé de mission affaires générales

À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.


Mission

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Chargé de mission Affaires générales, pour exercer dans le cadre d'un CDD à temps plein.

Missions :

* Vous assurez un soutien de la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'Association et des dossiers confiés par la Direction Générale.

* Vous participez à la définition des axes stratégiques relatifs à l'engagement des usagers, au développement et à la transformation de l'offre, en assurant une veille sur l'évolution de l'offre, en accompagnant la mise en œuvre de projets dans une dynamique de co-construction avec les Directions porteuses et les équipes.

* Vous garantissez le dialogue et l'écoute avec les usagers, afin de mieux connaître la situation des personnes accompagnées, de mieux s'adapter à leurs besoins et de leur offrir une réponse individualisée.

* Vous contribuez au développement des coopérations sur les territoires avec l'ensemble des acteurs engagés dans le domaine de la santé avec l'objectif d'améliorer le service rendu (GHT, établissements de santé mentale, professionnels de santé de ville, acteurs du domicile, collectivités locales).

* Vous contribuez au bon fonctionnement de l'Association et favorisez des relations de qualité entre la Direction générale et les Directions opérationnelles et fonctionnelles, la communauté médicale, les établissements et services de l'AHB, ainsi qu'avec les partenaires externes.

Activités :

Affaires générales :

* Coordonne les dossiers d’autorisation d’activité et les CPOM (rédaction, participation à la négociation, suivi des plans d’actions, visites de conformité, …).

* Coordonne les réponses à appels à projet (conception, formalisation, mise en œuvre) en lien avec les équipes et directions concernées et en s’appuyant sur une veille réglementaire actualisée.

* Coordonne le suivi, la mise en œuvre et l’évaluation des projets d’établissement et du projet associatif

* Garantit la bonne intégration à toutes phases de projets des contributeurs et acteurs (tant métiers que supports), pour une anticipation de l’ensemble des volets projets (Objectifs, Moyens, Ressources RH et planification des opération RH avec la Direction des Ressources humaines (GEPP et GEPC), budgets …

* Participe au développement, à la formalisation et au suivi des partenariats et des conventions associées

* Participe à l’Organisation et à la coordination des temps forts de l’institution (cérémonie des vœux, inauguration, visites diverses (ARS, politiques, …)

Affaires juridiques :

* Assure le suivi des dossiers juridiques en cours relatifs au droit de la santé et des usagers (sécurisation des procédures, actes…).

* Assure l’instruction et le suivi des dossiers juridiques relatifs à la gestion des affaires générales de l’AHB.

* Organise une veille juridique des questions relevant du droit de la santé.

Relations avec les usagers :

* Assure la gestion des demandes de dossiers médicaux, des plaintes et réclamations en lien avec les personnes et services concernés, sous la supervision de la direction qualité, sécurité et gestion des risques.

* Assure une veille juridique concernant le droit des patients.

Communication :

* Participe à la bonne communication des projets tant en interne qu’en externe (« faire savoir »)

* Participe à l’évolution des outils et canaux de communication, favorisant la notoriété de l’AHB au-delà du centre Bretagne et en appui de la marque employeur

* Participe à la déclinaison des plans de communication annuels en étroite collaboration avec l’équipe communication, la Direction et les porteurs de projets.

Rémunération selon expérience


Profil

Titulaire d'un Bac + 5 de formation supérieure dans le domaine de la santé, avec forte culture juridique,

Connaissance approfondie du secteur de la santé, et des établissements sanitaires et médico-sociaux,

Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,

Aptitudes et maîtrise de la conduite de projet,

Aisance relationnelle et aptitude à communiquer,

Maîtrise de la gestion administrative des établissements sanitaires et médico-sociaux,

Connaissance approfondie du secteur de la santé, social et médico-social,

Compétences juridiques dans le domaine de la santé,

Maitrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher).