Référence CSP: O045240/410000150
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents ½uvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au c½ur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l'accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction de l'Éducation recherche un(e) assistant (e) de direction ayant des qualités essentielles.
Sous la responsabilité du Directeur de l'Education et en lien avec les chefs de service, vos missions consisteront à:
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir physiquement les différents interlocuteurs (agents, parents d'élèves...).
Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation, gestion de réunions (réunions de service, comptes-rendus...)
Préparer et suivre des dossiers administratifs (organigramme, convocations, mise en forme du Mémo des agents, mise à jour des listes de diffusion, dossiers PESCO, recensement des agents...)
Suivre le courrier des chefs de service
Saisir les dossiers des accidents sur le temps périscolaire
Réaliser les tableaux de roulement d'entretien pour les ALSH.
Participer aux réunions de la mobilité des agents et aux commissions selon les besoins du service
Préparer les dossiers liés à la mise en place des journées pédagogiques et plénières
Préparer le rétroplanning des tâches de la Direction
Assurer l'intérim de l'assistant de direction du Directeur et de l'adjointe au Maire
Suivre le paramétrage d'OPUS (calendrier, capacité d'accueil et créations des activités périscolaires, gestion de la messagerie du portail Familles...)
Gestion du tableau de présences des chefs de service, des managers et des adjoints pendant les vacances scolaires
Gestion des tickets: TRAM et parking
Gestion du pôle voiture
Activités transversales:
Participer à la mise en ½uvre du SMA (service minimum d'accueil en cas de grève)
Réaliser des e-colbert
Suivre les courriers MAARCH
Gérer les courriers
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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