Chargé du pilotage des données sociales h/f

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.


L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.


L’Observatoire de Paris est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 390 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS, etc.). Avec l’ensemble des personnels hébergés, l’Observatoire représente près de 800 personnes.


La direction des ressources humaines est rattachée à la direction générale des services et met en œuvre la politique de recrutement, la gestion administrative de la carrière des agents et de leur paie, le pilotage de la masse salariale et des effectifs, l’animation du dialogue social et le développement de politiques d’appui aux structures. La DRH est constituée de 9 agents, dont un service carrière et paie, et un chargé d’accompagnement RH.


Missions principales :


Dans ce cadre, le chargé du pilotage des données sociales H/F est en lien direct avec la directrice des ressources humaines pour assurer la sécurisation des données sociales et le pilotage de la masse salariale et des effectifs. Il-elle élabore des outils d’aide à la décision et participe, par ses analyses prospectives, à l’élaboration des politiques RH transversales. Il-elle constitue un appui essentiel pour la Présidence, la direction financière, le service des relations contractuelles et de la valorisation (SRCV), et l’agence comptable.


En collaboration étroite avec les équipes de la DRH et de la Direction Financière, il-elle fiabilise les données RH nécessaires au suivi du budget, en particulier de la paie, et structure les process garantissant la réalisation de démarches structurantes pour l’établissement.


Il-elle participe à l’évolution du SIRH, en lien avec la Direction Informatique et l’éditeur, concernant les aspects de paie et de requêtes.


Activités principales :


Le-la titulaire de ce poste sera chargé :


D’assurer le pilotage de la masse salariale et des effectifs :

* Assurer le suivi mensuel des effectifs permanents et temporaires
* Assurer le suivi mensuel de la masse salariale, identifier les écarts, analyser les impacts significatifs dans le cadre d’une modélisation pluriannuelle
* Animer la réunion mensuelle de pilotage de la masse salariale et des effectifs
* Contribuer à la construction annuelle budgétaire
* Assurer la réalisation annuelle du rapport social unique
* Réaliser les enquêtes thématiques sur les données RH, récurrentes ou non, issues des structures internes ou d’organismes externes : Ministères, FIPHFP, index égalité, commissaires aux comptes…
* Développer le lien avec les unités scientifiques autour de la gestion de leurs données RH


Dans une perspective de sécurisation et de modernisation, de :

* Renforcer la structuration et le suivi d’indicateurs RH de performance à destination des acteurs du pilotage de la gestion sociale
* Elaborer des outils de pilotage prospectifs pour guider les décisions stratégiques de la politique RH de l’établissement, en étant vigilant aux évolutions réglementaires
* Participer à la fiabilisation des outils de gestion transversaux, dans un souci de simplification et d’optimisation des processus et des données produites
* Contribuer à la coordination des demandes de recrutements des structures de l’établissement
* Assurer l’interface avec le service d’appui au montage des projets de recherche pour les aspects RH


Au sein de la DRH, de :

* Contribuer à l’amélioration continue de la sécurisation de la paie (contrôles de cohérence, tests des conséquences des évolutions réglementaires)
* Assurer l’intégration de la paie dans le logiciel SI financier (SIFAC) et l’analyse des anomalies avec l’équipe carrière paie
* Préparer les données issues du SIRH en amont des campagnes annuelles réalisées par l’équipe carrière paie
* Participer au paramétrage et au développement du SIRH (requêtes, rubriques de paie), en lien avec l’éditeur et la DIO
* Être personne ressource pour la conception des outils de pilotage et de suivi de la direction (tableaux de bord, indicateurs)


Votre profil :


* Vous avez une expérience confirmée en gestion de la paie et/ou reporting social
* Vous connaissez l'organisation générale et le cadre règlementaire ainsi que les enjeux liés à l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
* Vous possédez des connaissances générales en gestion budgétaire fonction publique
* Enfin vous maitrisez les outils bureautiques en particulier Excel (expert-e).


Vos savoir-faire :


* Maîtrise d’un logiciel de paie, idéalement Winpaie, la connaissance de Winpaie+RH est un plus
* Appétence pour les innovations numériques
* Maîtrise de la conception de tableaux de bord et des outils d’aide à la décision
* Maîtrise de la communication écrite et orale


Conditions particulières d'exercice :


Le poste est basé à Paris et est ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine au-delà de 3 mois d'exercice.


Type de contrat et Rémunération :


Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.


Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire IGE catégorie A.


Contractuels : rémunération en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle entre 29 k€ et 35 k€ brut annuel.


Votre candidature (CV + Lettre de motivation) doit être envoyée à :

recrutements.observatoire@obspm.fr