Le poste de Coordinateur Achats Produits de santé a pour missions principales :
- La définition des besoins pour les procédures d'achats mutualisées avec les pharmaciens du CHU de Reims et des établissements du GHT
- Le pilotage des procédures d'achats ainsi que la mise en place des marchés
- Le transfert des marchés aux établissements du GHUC
- De suivre l'exécution des marchés en lien avec les PUI du GHUC
- D'évaluer et suivre la performance des achats dont il a la responsabilité
En lien étroit avec les pharmaciens des Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) du CHU de Reims et des établissements parties du GHT, les prescripteurs et utilisateurs, et avec l'appui de la cellule marché et du personnel de la Direction des achats, le Coordinateur Achats Produits de santé conduit les différentes missions liées à l'achat pharmaceutique afin de mettre en oeuvre la politique validée par le comité stratégique du GHT et notamment :
- Réaliser un sourcing fournisseurs, avec pour objectif la connaissance du marché, des produits et de leurs capacités techniques.
- Mettre en oeuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs afin de les accompagner dans l'expression fonctionnelle de leurs besoins et dans la formalisation de ceux-ci.
- Consolider et agréger les besoins achats pour le CHU de Reims en lien avec la PUI, les autres demandeurs ainsi que les établissements membres du GHT,
- Proposer une stratégie achat afin de satisfaire au mieux les besoins identifiés (incluant un rôle de conseil quant à l'allotissement et le recours à des opérateurs nationaux ou régionaux pour certains segments),
- Rédiger des dossiers de consultations (Cahiers des charges / CCTP, critères de choix) en lien avec les prescripteurs.
- Participer à la planification des marchés, des reconductions, des prolongations, des avenants et suivi du calendrier de mise en oeuvre de ces marchés par les différents intervenants
- Suivre le bon déroulement des procédures d'essais en lien avec les utilisateurs (notamment les blocs opératoires, plateaux techniques pour les dispositifs médicaux)
- Rédiger des rapports d'analyse des offres et présentation en commission, si nécessaire.
- Suivre l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché.
- Maitriser les dépenses et respecter les enveloppes budgétaires.
- Participer et suivre les actions du Plan d'Actions Achat et suivre la performance achats.Pharmacienne / Pharmacien - Diplôme d'Etat de docteur en pharmacie et Internat en pharmacie.
Une expérience dans le domaine des achats de produits pharmaceutiques, notamment des dispositifs médicaux serait appréciée.
Un profil d'acheteur sensibilisé aux produits de santé ou à l'achat public est possible.
Savoir-être
- Grande rigueur
- Capacité à tenir des délais
- Reporting
- Communication interpersonnelle et capacité à animer les équipes des établissements de santé sur le territoire
- Adaptabilité
Connaissances
- Marchés, produits et fournisseurs (notamment dans le secteur des dispositifs médicaux)
- Organisation et fonctionnement des structures hospitalières.
- Mécanismes de l'achat Public, droit de la commande publique
- Négociation : méthodes et techniques
- Gestion de projets
Compétences
- Mener une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d'externalisation, benchmark
- Analyser et traduire les besoins utilisateurs en termes fonctionnels puis en étude de faisabilité, en cahier des charges CCTP, en solutions
- Étudier l'historique des achats de l'établissement sur ses segments d'achat
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes.
- Maîtriser les outils bureautiques et être apte à se former sur un outil ERP/GEF, de Business Intelligence/Reporting, SI Achats et logiciel métiers (respectivement eMAGH2, Business Object et EpicureWeb/ Pharma dont la connaissance serait un plus)
- Fixer des objectifs, suivre leur mise en oeuvre et mesurer les résultats, encadrer un agent (1 ETP)
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