Stage assistant chargé de production / administration (h/f)

DESCRIPTIF DU POSTE Description de la société La Petite Halle Un jazz club restaurant en plein coeur de la Villette. Située au coeur du Parc de la Villette, La Petite Halle est à la fois un bar-restaurant, une salle de concert et peut également accueillir vos événements privés. Devenu un incontournable de la scène jazz parisienne, ce lieu de plus de 500 m2, pouvant accueillir jusqu’à 300 personnes, offre la possibilité de vous installer sous la grande verrière intérieure ou de profiter du grand air sur la terrasse couverte. La Petite Halle fait partie du réseau Cultplace, qui exploite 11 établissements mêlant activités culturelles, événementielles et de restauration : À Paris : La Bellevilloise, La Rotonde Stalingrad, La Petite Halle, Dock B, Poinçon, Griffon À La Rochelle : La Fabuleuse Cantine, Le Bar France 1, Café Le Français À Nantes : Zaw À Bordeaux : Bien Public Plus d’infos : Cultplace Description du poste Nous recherchons un·e stagiaire assistant.e de production / administration. Vus jouerez un rôle central dans le soutien à l’activité de programmation, d’administration et d’exploitation des événements de La Petite Halle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de programmation, le service administratif, les artistes, et les équipes techniques et opérationnelles. Les missions seront réalisées sous supervision de l’équipe et feront l’objet de validations régulières afin d’accompagner la montée en autonomie du/de la stagiaire. Missions principales : Administration et suivi Assurer le suivi administratif et financier des événements Préparer et suivre les déclarations administratives et sociales liées aux artistes et techniciens Assurer le suivi des contrats liés aux événements Contribuer au montage et au suivi des dossiers de financement et de subvention Mettre à jour les outils liés à la billetterie et à l’exploitation des événements Coordination opérationnelle Participer à la préparation et à l’organisation des événements Aider à l'élaboration des feuilles de route Assurer l’accueil des artistes et des équipes les jours de concert Apporter un appui opérationnel à l’exploitation du lieu les jours d’événements. Missions complémentaires Participer au suivi de projets de production sous supervision. Contribuer à l’amélioration des outils et bases de données internes. Réaliser ponctuellement des photos ou vidéos lors des événements pour le pôle communication. Suivre le calendrier de mise en œuvre et les échéances des projets. Conscient de l'importance d'intégrer le développement durable au coeur de ses évènements, le groupe Cultplace a décidé de s'engager dans une démarche de certification 'ISO 20121 - Évènements responsables'. Convaincu que ce projet doit être collectif et porté par l'ensemble des équipes, vous participerez activement à la mise en place de notre stratégie RSE. PROFIL RECHERCHÉ Rigoureux.se, organisé.e, dynamique, autonome, avec le sens de l'initiative et de l'anticipation Très bon relationnel, personne capable de s’adapter à des interlocuteurs très variés Anglais exigé Disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends selon le planning d’exploitation Maîtrise des outils informatiques et du pack Office indispensable Formation BAC 3 minimum Avantages supplémentaires Cultplace : Carte Cultpass (50% de réduction dans tous nos établissements) Forfait mobilité durable sous conditions, cumulable avec la prise en charge des transports en commun (50 %) avantages/indemnités repas