Secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) commerciale h/f

Présentation de la société Talents Office recrute de manière spécialisée sur l’ensemble des métiers de l’assistanat de direction, en accompagnant les entreprises dans la sélection de profils qualifiés capables de gérer des missions stratégiques, organisationnelles et opérationnelles avec rigueur et confidentialité. Si tu veux une version plus commerciale, plus chaleureuse ou plus institutionnelle, je peux t’en proposer d’autres. Description Notre client évolue dans le secteur du transport, de la logistique et de la manutention, un environnement dynamique où les opérations quotidiennes nécessitent une gestion administrative rigoureuse et réactive. Dans le cadre d’un renfort, nous recherchons une Secrétaire Polyvalente capable de soutenir efficacement les équipes administratives, commerciales et comptables. Missions principales : 1. Gestion administrative & secrétariat Accueil téléphonique et traitement des demandes internes / externes Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs Classement, archivage, gestion des dossiers Suivi administratif général des activités 2. Comptabilité simple & gestion Rapprochements bancaires Saisie administrative et comptable Préparation des éléments pour le service comptable Mise à jour des tableaux de suivi 3. Facturation & devis Émission, contrôle et suivi des factures Édition et envoi des devis Relances clients si nécessaire Suivi des règlements et anomalies 4. Support commercial Assistance aux équipes commerciales Mise à jour des fichiers clients et tableaux de bord Préparation de documents commerciaux Gestion des demandes clients simples Exigences Profil recherché Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les logiciels de facturation / ERP Connaissances en comptabilité de base (saisie, facturation, rapprochements) Expérience & secteur Une première expérience réussie en secrétariat polyvalent Idéalement, une expérience dans un environnement lié au transport, à la logistique, au BTP, à la manutention ou à l’exploitation → Secteurs où les flux, les documents et les échanges sont nombreux et nécessitent réactivité et précision Qualités personnelles Organisation, rigueur et sens des priorités Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bon relationnel et sens du service Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe Avantages Mission d’intérim longue durée : 6 mois minimum avec perspective de CDI Temps plein Poste basé à Marseille – L’Estaque Facilité de stationnement Rémunération selon profil et expérience