Assistant.e administratif.ve à la direction des etudes et aux relations internationales

Vos missions en quelques mots Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s’approprier l’usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL). o Support à la gestion courante du budget - Édition des bons de commande - Suivi des factures et des services fait o Appuie au suivi administratif des stages des élèves ingénieurs ou des étudiants des masters en lien avec PSL et d’autres institutions. - Validation administrative des conventions de stages - Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant) o Gestion administrative et logistique au sein du service - Préparation et organisation de réunions/conseils et des évènements (audit, remise des diplôme …) o Accueil et intégration des étudiants internationaux pendant la période estivale et à la rentrée - Préparation des réunions d’information à destination des étudiants internationaux - Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant) - Gestion des demandes et renouvellements des logements Crous o Gestion administrative des bourses de mobilités en lien avec la responsable à la Vie étudiante - Réception et contrôle des dossiers - Établissement, transmission et suivi des documents financiers o Gestion courante du budget au sein des Relations Internationales - Création des bons de commande - Suivi des factures des services fait et de la carte achat o Aide logistique des éléments au sein des Relations Internationales Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service. Profil recherché Compétences (savoir-faire) Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point) Appétence pour les chiffres Polyvalence sur l’ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes) Savoir être Capacité d’adaptation et d’organisation Esprit d’analyse et de synthèse Autonomie Très bonnes qualités relationnelles Travail en équipe Localisation Localisation : Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter recrutement@espci.fr