Chargé(e) de gestion locative

Description Deuxième bailleur social de l’Oise et troisième de Picardie, Oise Habitat est un Office Public de l’Habitat qui dispose d’une longue expérience (100 ans) d’aménageur, de bâtisseur et de gestionnaire au service des familles et des collectivités locales. Implanté sur 72 communes, Oise Habitat construit et gère un parc de près de 13 200 logements, appartements ou maisons individuelles, pour la plupart à loyers modérés. Mission En tant que Chargé(e) de la Gestion Locative, vous assurez la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle du parcours locatif, du congé jusqu’à la gestion courante du bail. Vous garantissez la conformité des actes, la fiabilité des données et la qualité du service rendu aux locataires, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires pour l’ensemble des actes administratifs liés à la vie du contrat de location. Vos missions seront les suivantes : Gestion des départs et congés Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes de congé dans le respect des délais réglementaires. Identifier et traiter les situations particulières (préavis réduit, mutation interne, décès, séparation…). Garantir la traçabilité, la dématérialisation et la conformité administrative des dossiers de départ. Coordonner les actions liées au départ avec les équipes internes et partenaires (état des lieux, CAF, réservataires, etc.). Effectuer les contrôles nécessaires au quittancement de sortie. Mise en location et entrée dans les lieux Constituer, vérifier et sécuriser le dossier locataire en vue de la signature du bail. Vérifier la conformité des dossiers et la situation locative des candidats. Préparer le bail et les documents contractuels dans le respect du cadre réglementaire. Programmer et coordonner le rendez-vous d’état des lieux d’entrée et de signature. Accueillir le locataire, présenter le contrat, recueillir les signatures et remettre les clés. Mettre à jour les outils de gestion et assurer l’archivage dématérialisé du dossier locataire. Gestion des stationnements Analyser les stationnements vacants et identifier les opportunités de commercialisation. Mettre en adéquation l’offre et la demande selon les règles et priorités internes. Valider l’attribution des stationnements. Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif associé. Gestion administrative en cours de bail Analyser les demandes d’avenants (changement de situation familiale, cotitularité…) et de maintien dans les lieux. Évaluer les impacts juridiques et contractuels. Formuler des préconisations argumentées avant validation hiérarchique. Assurer le suivi des obligations contractuelles (assurance habitation, domiciliation, etc.). Effectuer les contrôles de cohérence nécessaires au quittancement. Garantir la gestion administrative courante : courriers, dématérialisation, archivage et fiabilité des données. Mettre à jour les outils de gestion et assurer la traçabilité des décisions. Profile Formation Bac 2 à Bac 3 (Gestion immobilière, Droit immobilier, Administration) Expérience en gestion locative, idéalement en logement social Bonne maîtrise des outils informatiques métiers