Responsable administratif (h/f)

Poste

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Poste ouvert : aux fonctionnaires (Attaché, rédacteur, attaché de conservation du patrimoine ou assistant de conservation) et contractuels.

Rattaché à la Direction générale, service médiathèque et annexes, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du réseau des médiathèques.



MISSIONS PRINCIPALES :

* Vous êtes chef d’équipe et vous pilotez le pôle administratif et travaillez en transversalité avec les autres équipes de la Médiathèque ainsi que l’ensemble des services de la Ville ;
* Vous êtes membre de l’équipe de direction et vous contribuez à la définition de la stratégie globale de lecture publique ;
* Vous prenez une part active dans la mise en œuvre du service public et vous êtes attentif à la qualité de relation à l’usager.



ACTIVITES PRINCIPALES :

Pilotage du pôle administratif:

* Gestion des bâtiments
* Gestion et suivi des commandes en lien avec les responsables de collection
* Gestion de la navette documentaire
* Gestion administrative des agents, en lien avec le service de la DRH
* Gestion des archives internes
* Secrétariat de direction et gestion d’agenda
* Relation avec l’ensemble des services de la ville

Management d’équipe:

* Encadrement d’une équipe de 4 agents
* Encadrement hiérarchique et fonctionnel
* Formation et évaluation des agents, organisation du temps de travail
* Travail en transversalité avec l’ensemble des services de la Médiathèque
* Diffusion d’une culture du service public

Service public:

* Participation à l’accueil du public
* Secrétariat et suivi de la relation aux usagers
* Gestion des dossiers d’inscriptions et des autorisations parentales
* Gestion des dossiers de retard de documents
* Suivi du planning

Profil recherché

Spécificités du poste:

* Fermeture à 19h à la Médiathèque Georges Brassens au moins une fois par semaine.
* 35h50 par semaine.
* Travail un samedi sur 2 et 5 dimanches par an
* Possibilité de télétravail
* Possibilité d’horaires administratifs


Savoir :

* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des différents services communaux
* Compétences dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
* Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur, connaissance des bases de données


Savoir-faire :

* Expérience en management hiérarchique et fonctionnel
* Compétences rédactionnelles et capacité d’expression orale
* Capacité de réaction et d’adaptation aux situations complexes et aux demandes urgentes ;


Savoir-être :

* Qualités relationnelles indispensables, capacité à créer du lien, dynamisme ;
* Sens du service public, de l’accueil du public et goût pour la transmission de contenus ;
* Autonomie et sens de l’organisation ;
* Intérêt pour la culture et pour le secteur du livre.





Rémunération et avantages


Rémunération

* rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
* primes en complément de la rémunération


Congés

* 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
* compte épargne temps
* congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation


Action sociale

* nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
* mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville


Formation

* formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
* Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels


Télétravail

* le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables


Transport

* remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
* indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
* flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels


Autres

* coffre fort électronique offert à vie
* restauration collective possible sur place

et plus encore...