Assistant(e) de secteur prévention

Description du poste

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vousfacilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service.

Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité.

Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable

1. Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes)
2. Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique
3. Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents.

Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service

4. Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations…)
5. Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens
6. Vous participez aux démarches collectives des équipes (secteurs ou ressources notamment)
7. Vous assurez l'assistance d'un ingénieur-conseil sur sa spécialité de prévention
8. Vous effectuez le secrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance, procès-verbal)

Vous gérez les relations internes et externes

9. Vous assurez l'accueil téléphonique et courriel, et exploitez les informations pour l'équipe technique
10. Vous organisez et gérez les rendez-vous, réunions et déplacements.
11. Vous préparez des réunions (constitution de dossiers, recherche d'information, prises de contacts, aménagement de la salle…)
12. Vous contribuez à l'interface avec les autres pôles du service prévention ou d'autres services

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes séduit.e par le poste ?

Voici les quelques prérequis :

Vous possédez idéalement :

13. la maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques et internet
14. la maîtrise de la relation écrite et téléphonique
15. le sens de l'écoute et un bon relationnel
16. le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités)
17. la force de proposition

Votre formation

Les conditions particulières

18. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 Minimum (GEA, secrétariat …)
19. Une épreuve écrite de sélection est prévue

Informations complémentaires

Quelques avantages complémentaires :

20. Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
21. Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
22. La possibilité de télétravailler (3 jours maximum)
23. La carte chèque déjeuner
24. Les avantage du CSE
25. Le restaurant d'entreprise
26. Un parking privé sécurisé...