Gestionnaire du personnel pnm f/h

Description du poste

Missions générales :

* Renseigner et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation

* Assurer la gestion carrière et paie des secteurs d’activité

* Appui à la cellule gestion du temps sur de dossiers spécifiques

Missions permanentes :

CARRIERE ET PAIE

* Communication agents : informations, conseils, attestations, réclamations …

* Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation

* Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport …)

* Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel ..)

* Gestion du CAPITAL DECES

* Recherche réglementaire et statutaire

* Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers

* Suivi des dossiers à adresser au conseil médical

* Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie et toute autre absence

* Suivi des mouvements (congé maternité, temps partiels, détachements, disponibilités)

* Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers)

* Suivre et contrôler les heures supplémentaires

GESTION DU TEMPS

* Créations et fermetures des cartes de gestion du temps

* Suivis de la facturation CET

* Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil Gestime

* Conseil et expertise techniques des situations complexes gestime

* Analyse de données gestime

* Analyse du télétravail

Missions ponctuelles et spécifiques :

* Reprise d’ancienneté des agents mis en stage

* Gestion des mises en stages et des recrutements extérieurs

* Envoi des demandes de retraites

* Mise à jour des carrières sur le site de la CNRACL

* Gestion des rétablissements des cotisations CNRACL sur le régime général

Connaissances particulières :

* Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative

* Alerter sur les situations particulières des agents

* Utiliser les outils bureautiques

* Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel

* Suivre les tableaux de bord

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable

Bonne communication avec les différents interlocuteurs.

Adaptation aux éventuelles évolutions des missions de la DRS

CONNAISSANCES ASSOCIEES

GESTIME ; HRAcess version 7

Maîtrise de Word, Excel…

Appétence juridique du statut

SAVOIR ETRE REQUIS

Sens de l’organisation en raison de la diversité des tâches,

Rigueur,

Gestion des priorités,

Discrétion et sens de la confidentialité.

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable

Bonne communication avec les différents interlocuteurs.

Adaptation aux éventuelles évolutions des missions de la DRS

CONNAISSANCES ASSOCIEES

GESTIME ; HRAcess version 7

Maîtrise de Word, Excel…

Appétence juridique du statut

SAVOIR ETRE REQUIS

Sens de l’organisation en raison de la diversité des tâches,

Rigueur,

Gestion des priorités,

Discrétion et sens de la confidentialité.

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum