Le poste Le service de médecine de court séjour met à votre disposition des médecins spécialistes et un plateau technique dans les plusieurs disciplines. La diversité et la complémentarité des spécialités et du plateau technique permettent, si nécessaire, une prise en charge multidisciplinaire associant les différentes compétences requises. Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux, Vous interviendrez à temps complet (100%) du lundi au vendredi de 9h-17H. Vous aurez pour principales missions : Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Accueil physique, téléphonique et orientation des usagers. Prise de rendez-vous via Doctolib interne et externe Gestion des CR médicaux (CRH et CS) Remplacement entre AMA en cas d’absence et/ou de congés (HDJ, CS et endoscopie) Au niveau du secrétariat du chef de pôle vous aurez pour missions: Assurer la liaison des services internes et externes Gestion du planning du service, congés des médecins, internes, liste de garde, mise à jour Doctolib Réalisation de tableaux statistiques Gestion arrivée nouveaux médecins, psychologues (poste informatique, internet, accès logiciels métiers, clé bureau, badge, blouse, DECT, commande tampons…) ; Gestion départ médecins (récupération clé bureau, DECT, blouse, tampons) Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des projets du Pôle (déploiement logiciels métiers, organisation d’une nouvelle unité au sein du Pôle) Présence aux réunions de Bureau de Pôle (compte-rendu) Transmettre et diffuser les informations (transversalité avec les autres Pôles) Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements, etc.) Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d'activité Mise à jour des organigrammes Profil recherché Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 2 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et vous détenez un diplôme de secretaire médicale. Savoir- être : Qualités relationnelles, d’écoute et de discernement Polyvalence Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale, Sens de l’organisation, rigueur et efficacité Esprit d’initiative, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Respect des règles institutionnelles Secret professionnel Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 92200 Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, Île-de-France
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