Description du poste
Au sein du SRH, et sous la responsabilité de la cheffe du département Gestion RH et dialogue social, adjointe à la cheffe du service, le (la) titulaire du poste aura principalement en charge les missions suivantes :
. Formation - Préparation du plan de formation (campagne de recueil des demandes, préparation des arbitrages, information des directions) ; recensement des demandes d’utilisation du compte personnel de formation (CPF) ; congés formation professionnelle, information des agents sur tous les sujets en lien avec la formation ; recherches de partenariats, mise en place de formations spécifiques (exemple : formation management pour l’ensemble des encadrants ; formation à la lutte contre les violences sexistes et sexuelles) ; préparation de la commission annuelle de formation et rédaction du compte rendu ; tenue des dossiers individuels de formation ;
· Gestion des temps – Paramétrage de l’application EURECIA et création des dossiers agents, alimentation, mise à jour et suivi des congés et absences ; gestion de la campagne annuelle des comptes épargne temps (CET) ; gestion des demandes de télétravail ;
· Accompagnement des départs – Information Retraite ; démissions ; congés pour convenance personnelle ; congés de mobilités ; contrôles de déontologie au départ, saisine HATVP, décès (informations démarches, capital décès) ;
· Gestion de carrière : promotions des agents ; changements d’échelon, de grades, de corps ; congés de maternité-paternité ; temps partiel et paramétrage des rubriques carrière du SIRH ASTRE ;
· Autres activités : Rédaction de fiches de procédures ; information pour l’intranet ; veille juridique du périmètre RH ; statistiques dans le cadre de la participation au RSU (Rapport social unique).
De manière générale, le (la) titulaire participera pleinement aux différentes activités du service. Il(elle) assurera notamment le relai en binôme des activités de l’autre agent du pôle Gestion administrative.
Conditions d'exercice particulières
Condition particulière d’accueil : pour les fonctionnaires, poste proposé en position normale d’activité ou en détachement dans un corps d’administration centrale ou en détachement sur contrat. Pour les candidats contractuels, poste proposé en contrat à durée déterminée de 3 ans. Pour les agents issus du ministère des armées, le poste peut être proposé dans le cadre de la convention de mise à disposition ANFR/Ministère des armées.
Bureau partagé : oui, avec l’autre agent du pôle Gestion RH.
Description du profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie B/B+ ou agent contractuel de niveau équivalent (titulaire d’un baccalauréat) ;
- Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines souhaitée ;
- Connaissances en gestion des temps et/ou en formation ;
- Connaissance du code général de la fonction publique et des textes propres aux domaines du poste ;
- Excellent sens de l'organisation, d’autonomie et de dynamisme ;
- Qualités d’écoute et aptitude à conseiller les agents ;
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Maîtriser couramment les outils bureautiques : Word, Excel, BO, messagerie ;
- Rigueur et discrétion dans le suivi des dossiers.
La pratique de la gestion électronique des documents (GED) et/ou d’ASTRE serait appréciée ; la pratique d’Eurécia constituerait un avantage.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Oui
Nombre de points d'indice majoré accordés
20
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
4. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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