Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Missions ou activités
- Apporter une aide administrative et rédactionnelle (rédaction des rapports, comptes-rendus de réunions, courriers,
consultations de travaux, .)
- Apporter une aide à la gestion des demandes d'interventions (DI) (échanges interservices et validation politique)
- Coordonner les réunions et les agendas via l'outil outlook et y participer si besoin.
En coordination avec le directeur des services techniques :
- Préparer les commissions techniques, les réunions techniques et les réunions mensuelles de l'équipe
administrative/ingénierie
- Rédiger les projets de délibérations, les centraliser et faire le lien avec la direction générale des services
- Aider au pilotage du service via l'élaboration et le suivi des tableaux de bord de la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en cas d'absence des 2 agents de la cellule administrative et toutes autres missions nécessaires.