Secrétaire médicale pôle réeducation h/f

Descriptif de l'entreprise

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).

Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.

Les jeudi du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .

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Description des missions ou activités

La Fondation recherche un/une :

Secrétaire médicale pour le pôle rééducation H/F

CDI Temps plein

Horaires indicatifs : 09h-16h20 du lundi au vendredi

Poste basé à Rungis

Rattaché(e) hiérarchiquement au cadre de santé rééducation, vous réalisez l'accueil et le relai de l'information en interne et en externe, dans le cadre d'une fonction polyvalente de soutien administratif et logistique à la prise en charge des patients, en relation avec différents interlocuteurs.

Vous intervenez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins MPR, masseurs-kiné, éducateurs sportifs, ergothérapeutes, IDE rééducation, secrétaires médicales).

Vos missions sont les suivantes :

En lien avec la prise en charge du patient :

* Assurer l'accueil téléphonique des patients et de leur entourage, des soignants et des différents intervenants de l'équipe pluridisciplinaire (équipes antennes hospitalières, médecin traitant, kiné libéraux, IDEL...)
* Suivre au quotidien les prises en charge des patients (gestion courante : absence des patients, prolongation, etc.),
* Suivre les entrées et les sorties : Envoyer et suivre les courriers de sortie
* Constituer le dossier patient et contribuer à la bonne tenue du dossier de soins en le mettant à jour régulièrement et en archivant au quotidien les éléments constitutifs après validation du cadre,
* Contribuer à la gestion administrative des prescriptions d'analyses biologiques et des résultats d'examens,
* Participer aux staffs hebdomadaires
* Tenir à jour les tableaux de bord permettant le suivi de l'activité

En lien avec le processus logistique et les fournisseurs :

* En relation avec les services support en interne :
* Rédiger, vérifier et transmettre à la PUI les commandes de matériel médicalisé
* Informer les services généraux des dysfonctionnements rencontrés sur les divers matériels (reprise de containers,)
* Demander les reprises du PMM ou matériels en fin de PC

* En relation avec les prestataires externes

* Contribuer à l'organisation des transports des patients

En lien avec le processus de gestion des risques :

* Rédiger les déclarations d'événements indésirables (FEI)

En lien avec le développement de la télémédecine

* Participer à l'activité de télémédecine : création de dossier, paramétrage de tablette, suivi d'activité
* Envoyer des courriers de collaboration aux médecins et rééducateurs libéraux dans le cadre de la télémédecine
* Suivre la traçabilité du dossier dématérialisé

Profil recherché

Diplômé bac à bac+2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire et êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants.

Vous êtes capable d'une certaine autonomie de fonctionnement au sein d'un cadre défini. Le poste requiert des qualités de rigueur administrative, d'organisation de votre charge de travail et de gestion des priorités, d'analyse des situations et de réactivité.

Au sein d'un groupe, on vous reconnaît des qualités relationnelles au service des équipes et des patients, et en relation transversale avec des interlocuteurs nombreux.

Avantages :

* Prime annuelle conventionnelle de 5% versée en fin d'année, soit une rémunération sur 12,6 mois
* Versement d'un intéressement lié à notre activité en forte croissance d'un montant équivalent à un demi mois de salaire supplémentaire
* Prime SEGUR
* Reprise intégrale de votre ancienneté
* Avantages, chèques vacances et événement Comité d'Entreprise
* Carte tickets restaurant ou prime panier
* Animation interne des équipes tout au long de l'année
* Accompagnement de votre intégration via notre plateforme Avant et Après votre arrivée

SFSS