Chargé(e) de communication, relations presse et pao (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :


Relations presse :

• Participer à l’élaboration de la stratégie presse et d’achat d’espaces publicitaires, en lien avec le plan d’actions annuel de l’office de tourisme, et en cohérence avec la stratégie régionale et départementale.

• Suivi du budget presse, en lien avec le responsable du pôle marketing et communication.

• Rédiger et diffuser le dossier de presse et les communiqués de presse : établir un rétroplanning annuel des grands évènements pour la constitution des communiqués, programmer des envois mails pour les visites guidées et animations de l’office de tourisme et les évènements du territoire au fil de la saison.

• Participer aux conférences de presse et inauguration des évènements ou toute autre nouveauté liée à la pro-motion touristique du territoire.

• Maintenir et enrichir le fichier presse (journalistes locaux, régionaux, nationaux, spécialisés tourisme…).

• Gérer, entretenir et développer les relations avec les chargés de presse, les journalistes, les correspondants locaux (réponses aux demandes, organisation d’interviews, prises de parole dans les médias locaux et accueils presse).

• Organiser et accompagner des accueils presse : constitution des programmes, travail avec le service réceptif pour la mise en place de guides sur les accueils presse (suivi sur place des accueils, disponibilité pour accompagnement journaliste si nécessaire).

• Assurer la veille médiatique et le suivi des retombées presse.

• Participer aux réseaux presse dont fait partie l’Office de Tourisme (Participation aux salons ADN, Club Presse des Offices de Tourisme de France, voire participation ponctuelle à des salons internationaux en lien avec Atout France et AURA Tourisme (IMM, BE, NL)).


Production de contenus publicitaires :

• Participer à la réflexion et à la mise en place de campagnes marketing ciblées, en cohérence avec les actions de webmarketing.

• Participer à la conception, la rédaction et la déclinaison des contenus pour les supports publicitaires print (affichages, insertions presse, etc).

• Adapter le ton et le message aux cibles et aux objectifs de chaque campagne.

• Participer à la définition et la mise en œuvre des plans médias.


Conception graphique et PAO :

• Participer à la réalisation graphique des supports et outils de communication (brochures, flyers, affiches, kakémonos, PLV, demandes internes) en cohérence avec la charte graphique de la destination.

• Assurer la préparation des fichiers pour impression et le suivi technique avec les prestataires.



MISSIONS SECONDAIRES :


Polyvalence et soutien aux équipes :

• Participer aux actions de promotion et d’animation ponctuelles de l’Office de Tourisme : lancement de saison, rencontres du tourisme, etc.

• Participation aux réunions internes et externes.

• Répondre aux besoins ponctuels d’outils ou supports des différents services de l’Office de Tourisme.

• Contribuer à l’enrichissement de la photothèque et vidéothèque.


Démarche qualité :

• Participer aux actions en lien avec la démarche qualité des filières et de la structure (exemples : Marque Qualité Tourisme, label ISO 20121, ...).


Administratif :

• Rédaction - pour la partie concernant les différentes missions précitées - du bilan de saison estivale et du rap-port d’activité annuel.

COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE

• Excellente maîtrise de la rédaction presse et publicitaire (orthographe et style irréprochables).

• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)

• Bonne connaissance de l’environnement journalistique et des codes médias.

• Compétences avancées en PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator).

• Bonne connaissance des outils de communication digitale.

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Autonomie, rigueur, créativité et esprit d’équipe.

• Connaissance du territoire Clermont Auvergne Volcans ou intérêt fort pour la destination (atout).



SAVOIR-ÊTRE :


Bonne présentation, polyvalence, dynamique, autonomie, qualités relationnelles, créativité, organisation, ouverture d’esprit, travail en équipe, disponibilité, réactivité et diplomatie.


Le profil recherché

Formation en communication, journalisme, graphisme ou équivalent.

Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en office de tourisme ou structure institutionnelle.

Permis B recommandé (déplacements ponctuels sur le territoire et les différents sites de la structure).


Univers de tourisme

Offices de Tourisme