Charge(e) administratif(ve) des ventes & facturation

À propos de nous

Nous sommes le Cerfrance Gascogne Occitane alias Cerfrance GO !

Membre du 1er réseau associatif de conseil et d’expertise comptable en France, notre structure (indépendante) est implantée sur l'Ariège, la Haute-Garonne, le Gers et les Pyrénées Atlantiques.

Avec près de 60 ans d’existence et grâce à l’expertise de nos 450 collaborateurs répartis au sein de 30 agences, nous répondons en proximité aux besoins de nos 9700 adhérents.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) des ventes & facturation en CDI pour notre siège de Muret (31).

Rattaché(e) au service Gestion Interne, composé de 5 personnes, vous intégrez une équipe soudée, professionnelle, rigoureuse… et qui sait travailler sérieusement sans jamais perdre sa bonne humeur !

Votre mission est essentielle : assurer la gestion administrative interne et la facturation des clients du cabinet, en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité des données et la qualité du service.

Ici, on aime les process clairs, les chiffres justes… et les tableaux Excel bien construits.

Si c’est votre cas, vous venez probablement de trouver votre futur poste !


Mission

Vos missions :

Fonction support – Gestion administrative et facturation

* Assurer le suivi administratif des dossiers clients : adhésions, contrats, mandats, mises à jour.

* Émettre et contrôler les factures conformément aux règles fiscales, contractuelles et aux procédures internes.

* Gérer les avoirs et les régularisations.

* Suivre les encaissements et assurer la gestion des prélèvements.

Organisation, coordination et contrôle des missions

* Participer à la production de contrôles internes pour l’activité du service.

* Contribuer activement à l’amélioration continue des process.

* Gérer les flux des demandes de suivi administratif via l’outil de ticketing.

* Participer au paramétrage et à l’optimisation de l’outil de gestion interne.

Suivi et pilotage de l’activité

* Produire des tableaux de bord et des reportings à destination de la direction.

* Analyser les écarts entre prévisions et réalisations.

* Garantir la fiabilité et la pertinence des indicateurs de pilotage.


Profil

Profil recherché pour mener cette mission :

* Formation Bac +2 minimum en gestion ou comptabilité.

* Une expérience de 2 à 5 ans en facturation et/ou gestion administrative obligatoire.

* La connaissance de l’environnement d’un cabinet comptable fera toute la différence !



Compétences techniques _ Fondamentales

* Bonne maîtrise des processus de facturation et des règles fiscales (TVA, mentions légales).

* Capacité à produire des indicateurs et des tableaux de bord fiables et exploitables.

* Excellente maîtrise d’Excel obligatoire : tableaux croisés dynamiques, formules, reporting.
Ici, Excel est un vrai outil de travail, pas un simple tableur.

* Utilisation de logiciels de facturation et d’ERP,

On cherche quelqu’un à l’aise avec les outils numériques, qui ne craint pas de cliquer, tester, paramétrer et optimiser. Les écrans et les logiciels font partie du quotidien, autant les apprivoiser avec sérénité.



Compétences comportementales _ Indispensables

* Rigueur et précision : parce que les chiffres aiment qu’on les traite avec sérieux.

* Curiosité : pour comprendre, progresser et améliorer les process existants.

* Esprit d’équipe : ici, on avance ensemble, et c’est clairement plus agréable.

* Adaptabilité et flexibilité : parce qu’un cabinet évolue, et que la routine figée n’existe pas vraiment chez nous.



En résumé : si vous êtes à l’aise avec Excel, curieux(se) des outils informatiques, organisé(e) et que vous aimez travailler dans une équipe où la rigueur rime avec bonne ambiance, vous êtes probablement au bon endroit

Nous ne cherchons pas une personne parfaite, juste quelqu’un de fiable et engagé



Conditions :

Le poste en CDI sera basé à Muret (31).

Vous serez au forfait jours. Vous aurez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine (en fonction de l’organisation du service) et serez équipé(e) en conséquence.

Un parcours de formation individuel et personnalisé sera mis en place dès votre arrivée.

Chaque année, vous bénéficierez d'un entretien annuel avec votre manager pour faire le point de vos besoins, et fixer les objectifs à venir.

Vous bénéficierez d'une rémunération fixe sur 13 mois selon compétences et expérience, et d'avantages : tickets restaurants, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, intéressement et participation, primes diverses et d'un CSE.

Vous serez doté(e) d'un matériel dernière génération : ordinateur portable, téléphone portable.



Pourquoi nous rejoindre ?

Un statut associatif. Original dans le monde de l'entreprise, n'est-ce pas ?

Les adhérents/clients qui deviennent les administrateurs définissent le cadre politique et stratégique de notre entreprise et co-construisent avec notre direction le Cerfrance GO de demain. En l'absence d'actionnaire et de distribution de dividendes, la richesse créée est mise à disposition des collaborateurs et de l'entreprise.

Nos richesses :

Un portefeuille clients très diversifié et de proximité.

Un collectif d'experts

Experts-comptables et comptables mais pas que ! L'équipe pluridisciplinaire Cerfrance GO est composée de conseillers économique, juridique, social, fiscal, patrimonial, environnemental, informatique …Travailler chez nous, c'est se nourrir du collectif mais aussi participer à sa force !

Des fonctions supports

Nous disposons d'un service informatique, méthode, ressources humaines, administratif et financier, commercial, communication et marketing qui vous facilitent le quotidien et challengent nos différents métiers dans leurs projets de développement, de croissance et de transformation.

Il y a ce que vous faites, Il y a QUI vous êtes… REVELEZ VOUS, RENCONTRONS-NOUS !

Pour déposer votre CV et retrouver nos offres :

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.