Assistant executif h/f

Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.

Ce que vous ferez

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Vice-Président Principal (SVP) du département Achats Electromobilité (EMOB). Vous serez une personne essentielle pour nous et agirez comme le cœur et le lien de l’équipe de direction et du département EMOB. Il s’agit d’une excellente opportunité pour quelqu’un qui souhaite évoluer dans un environnement très stimulant et exigeant, et qui désire occuper un poste à haut niveau de responsabilité.

Vous avez une attitude ouverte et positive et aimez travailler dans un environnement dynamique. Vous travaillerez de manière proactive, indépendante et devrez être capable de prendre des initiatives. Le poste nécessite de bonnes aptitudes pour créer un réseau interne et donc une grande capacité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, et à collaborer avec des personnes à différents niveaux et dans différents domaines, aussi bien en interne qu’en externe. Si vous êtes également curieux(se) et aimez découvrir de nouvelles façons de travailler avec différentes plateformes et outils informatiques tels que Microsoft Teams, nous pensons que ce poste est fait pour vous.

Pour réussir dans cette fonction, vous devez faire preuve d’un haut niveau d’intégrité et d’éthique, de dévouement, d’engagement, de loyauté et de discernement. Enfin, vous devez être extrêmement bien organisé(e) et flexible.

Principales activités & responsabilités

- Travailler de manière proactive pour soutenir votre responsable en fournissant un service efficace et professionnel, en gérant les questions quotidiennes, le support et le suivi des plans et activités.
- Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions de direction.
- Planifier, organiser et diriger les activités et événements pour l’équipe de direction et le département.
- Soutenir la gestion des voyages, des notes de frais, des affaires, de l’administration générale et la proposition et planification des agendas.
- Être responsable des routines administratives du département ainsi que de la maîtrise des outils informatiques tels que MS Office, Teams, SharePoint, EBD et Origo.
- Être responsable du flux d’information au sein du département.
- Participer activement à l’intégration des nouveaux membres en fournissant des informations sur les méthodes de travail et les outils.
- Mettre en œuvre des outils/activités benchmarkés dans d’autres départements de la même organisation.

Qui êtes-vous ?

-Une passion pour travailler ENSEMBLE avec une équipe de direction et un département qui prennent plaisir à travailler chaque jour !
-Savoir communiquer de façon à ce que tout le monde comprenne ce que vous souhaitez transmettre.
-Capacité à prendre en charge les tâches et à organiser, structurer et prioriser efficacement une large gamme de sujets.
-Approche proactive, solides compétences organisationnelles et passion pour la conduite d’activités.
-Haut niveau de professionnalisme et capacité à agir avec la plus grande intégrité (capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion).
-Approche/Intérêt international et esprit global avec un niveau avancé en anglais.
-Excellentes compétences en systèmes informatiques en général et sur Office365 en particulier.
-Bonne compétence sociale et aptitude au réseautage – quelqu’un qui aime coopérer et travailler avec les autres adorera ce poste !
-La connaissance de l’organisation Volvo et des routines administratives est un atout.
-Formation et expérience pertinentes dans des postes similaires.


Si vous vous reconnaissez dans cette description – nous sommes très curieux de faire votre connaissance ! Postulez dès à présent !


Localisation : Ce poste est basé à Göteborg, Suède ou à Lyon, France et soutiendra le SVP Achats EMOB basé à Lyon. Vous ferez partie de l’équipe de direction située à Lyon, France et à Göteborg, Suède.
Déplacements : occasionnels

Contrat Durée Déterminée

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.

Qui nous sommes et en quoi nous croyons
Nous sommes engagés à façonner l'avenir des solutions de transport efficaces, sûres et durables. Réaliser notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour les talents au sein des marques et entités leaders du groupe.

Postuler à ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre le groupe Volvo. Chaque jour, vous travaillerez avec certains des esprits les plus brillants et créatifs de notre domaine afin de laisser notre société dans un meilleur état pour la prochaine génération. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous prospérons grâce au travail d'équipe. Nous sommes presque 100 000 personnes unies à travers le monde par une culture de soin, d'inclusivité et d'autonomisation.

Volvo Group Purchasing est une équipe innovante qui prospèrent dans un environnement commercial dynamique et passionnant. Nous sommes une équipe internationale, passionnée par la durabilité, les personnes et où l'apprentissage, tout au long de la vie, est une partie essentielle de notre culture. Avec notre écosystème de partenaires d'approvisionnement, nous façonnons le monde dans lequel nous voulons vivre et apportons de la valeur aux clients, à la société et au Groupe Volvo.