Assistante/secretaire administrative departement vol libre ensa

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM) Référence 2025-2144120 Date de début de diffusion 29/12/2025 Date de parution 29/12/2025 Intitulé long de l'offre Secrétaire/assistante administrative de catégorie B Date limite de candidature 22/01/2026 Employeur ENSM- ECOLE NATIONALE DES SPORTS DE MONTAGNE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANTE/SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DEPARTEMENT VOL LIBRE ENSA Descriptif de l'employeur L’École Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’École Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix (Haute-Savoie -74) et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon ( Jura-74). L’ ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes… Travailler à l’ ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne. Descriptif du service Vos principales missions au sein du département " Vol libre" sont : - l' Information du public au sujet des formations proposées - La gestion administrative, financière et logistiques du cursus DEJEPS ( diplôme d'état de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport) et du "recyclage" des moniteurs de vol libre - L' Accompagnement des stagiaires dans la mobilisation des dispositifs de prise en charge financière Description du poste Sous la hiérarchie du chef du département " vol libre" de l' ENSA, vous assurez ces différentes missions administratives : Formations DEJEPS (Diplôme d’État de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport) : - Suivi des dossiers de financement des stagiaires en relations avec les organismes financeurs ; - Gestion des procédures d’inscription via le logiciel dédié (FOROMES) ; - Convocations des candidats, formateurs & évaluateurs, suivi des conventions de stages, assiduités, … ; - Gestion et suivi administratif des stages d’application liés à ces cursus ; - Suivi des éléments logistiques, administratifs et financiers liés aux formations (devis, pré-engagement, bons de commande, facturations, frais de déplacement…) via le logiciel de comptabilité PEP ; - Suivi et traitement des enquêtes de satisfaction (via le logiciel SPHINX) - Suivi des dossiers d’inscription et Assistance administrative lors du test de sélection national Recyclage des moniteurs de vol libre : - Gestion administrative et logistique des sessions de recyclage en lien avec les acteurs de la filière professionnelle (FFVL, SNMVL, UCPA, …) : - Gestion et suivi des dossiers d’inscription via la base de données dédiée - Convocations des stagiaires et formateurs - Gestion logistique et suivi administratif et financier des sessions (devis, pré-engagement, bons de commande, facturations, frais de déplacement…) via le logiciel de comptabilité PEP - Suivi et traitement des enquêtes de satisfaction (via le logiciel SPHINX) - Production des données statistiques relatives au recyclage des professionnels - Mise en forme des documents pédagogiques relatifs au recyclage Actions diverses Secrétariat divers selon, actions ponctuelles Descriptif du profil recherché Compétences requises Savoi r : - Connaître l’organisation de la formation professionnelle dans la filière JEPS. - Connaître les modalités de financement de la formation professionnelle ; - Maitrise de la langue française orale/écrite - La connaissance des programmes de formation ainsi que les acteurs institutionnels, techniques et pédagogiques de la filière vol libre serait un plus. Savoir-faire : - Maitriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) ; - Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément - Être capable d’organiser et de prioriser son travail - Savoir travailler en autonomie (y compris en prenant des initiatives) comme en équipe - Être capable de travailler dans des délais parfois contraints Savoir-être : - Avoir le sens du service public - Faire preuve de discrétion et de retenue professionnelle - Faire preuve de bonnes capacités relationnelles et de communication - Faire preuve de disponibilité Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74) Géolocalisation du poste 35 route du Bouchet 74400 CHAMONIX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Chamonix Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh.ensm@ensm.sports.gouv.fr