Adjoint administratif en unité éducative

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Référence 2026-2309590 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 11/06/2026 Localisation PARIS Date limite de candidature 16/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint administratif en unité éducative Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Descriptif du service Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Composition et effectifs du service : 1 Directeur de Service, 1 Responsable d’unité, 7 éducateurs, 1 psychologue, 1 assistant social Votre hiérarchie N1 : le/la responsable d’unité éducative N2 : le/la directeur(rice) de service Vos interlocuteurs métiers Directeur de service, responsable d’unité et la direction territoriale Organisation du travail : 37h10 Restauration : Restauration collective Accessibilité en transport / Parking : Parking privée Description du poste En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Offres de formation associées à votre prise de poste Chorus/Parcours Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Téléphone professionnel, ordinateur portable, autorisation d’utilisation de véhicule administratif Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 2 ou 1 si agent exerçant en hébergement Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste 2 allée des Garays – 91120 PALAISEAU Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 allée des Garays – 91120 PALAISEAU Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Carole.priest@justice.fr Contact 1 Nicolas.delattre@justice.fr