Assistant de gestion administrative et chargé d'accueil - vaulx-en-velin

Vos missions en quelques mots Poste 976 DIRECTION DE L’AMENAGEMENT NUMERIQUE DES SYSTEMES D’INFORMATION (DANSI) Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial Catégorie : C Rattachement hiérarchique : N1 : directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information N2 : directeur général adjoint « Ressources »  Finalité du poste : Sous l’autorité du directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information (DANSI) et au sein du pôle Usages & Métiers, vous serez chargé(e) d’assurer les tâches administratives et financières. En outre, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) pour la DANSI des fournisseurs.  Missions et activités du poste : Sous l’autorité du directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information, vous êtes chargé(e) de : o Secrétariat : classement, mise à jour et pré archivage des dossiers, saisie informatique, o Accueil téléphonique, noter des messages et cas d'absence et filtrer les appels utiles o Prise de rendez-vous et montage de réunions o Suivi des bons de commandes et contrats o Rédaction de comptes-rendus Profil recherché  Connaissances et compétences requises : • Compétences sur les outils numériques collaboratifs • Rigueur et sens de l’organisation • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales • Connaissance des cadres réglementaires principaux • Capacité à travailler en équipe  Qualités requises : • Sens du relationnel • Réactivité et adaptabilité • Polyvalence • Gestion des priorités • Rigueur et sens de l’organisation • Qualités rédactionnelles  Profil : Bac Minimum Formations et connaissances en lien avec le métier.  Rémunération : Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.