Responsable administratif conservatoire bcc h/f - ec20724

Responsable administratif conservatoire bcc H/F - EC20724 Qui sommes-nous -

Située à l'est de l'Île-de-France, la Communauté d'Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l'agglomération porte des projets ambitieux d ... omaines de l'aménagement urbain, des mobilités, de l'environnement et des services publics.

Avec une politique ambitieuse en matière d'équipements publics, de développement durable et de services à la population, l'agglomération oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de ... s habitants. Elle porte des projets structurants d ... omaines variés : aménagement, transition écologique, culture et ...

Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :

- Pontault-Combault/Roissy-en-Brie
- Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD)
- Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne
- Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry

Vos missions principales

Au sein du pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry, vous êtes sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe. Vous êtes en charge d'une équipe composée de 5 agents d'accueil, et assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :

- Assurer l'organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative

GESTION ADMINISTRATIVE :

- Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assurer le suivi de toutes les questions d'intendance (suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE :

- Suivi du budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur d'avances