Description du poste Finalité de l’emploi : L’emploi de « RH Spécialiste – Acquisition et développement des compétences » vise à déployer et mettre en œuvre le plan de formation et des actions de développement des compétences du personnel. Il/elle est garant/e de la qualité des prestataires de formation en faisant le recueil des évaluations de formation des salariés à chaud et à froid. Il/elle est également garant/e du déploiement des formations obligatoires dans les délais et du suivi de l’ensemble du plan. Relation de travail : Interactions : Internes : Conseille et communique régulièrement avec les directions opérationnelles et générales dans la bonne exécution de ses missions de développement des compétences, - Communique avec son/sa responsable hiérarchique, avec l’équipe RH, le service HSE et les managers, afin de préparer le plan de formation de l’année N1 et les éléments chiffrés ou reportings propres au suivi de la réalisation du plan et de ses activités, Communique avec la direction financière les éléments comptables en lien avec la formation afin d’assurer une visibilité sur les coûts de formation et provisions, Communique régulièrement avec les salariés dans la mise en œuvre de la stratégie de développement des compétences et employabilité. Communique avec différents interlocuteurs en charge du développement des compétences, organismes de formation, OPCO…. Description des activités significatives, responsabilités exercées et latitude d’action : - Propose et fait appliquer les décisions prises lors de la validation du plan de formation (formations obligatoires et non obligatoires) et s’assure du respect des règlementations françaises en vigueur (ex : bilan à 6 ans, …etc.), - Propose les actions de formation en phase avec les besoins identifiés, - Développe les partenariats externes et internes dans le cadre de l’organisation des actions de formation et porte un regard critique sur la qualité des prestations de formation visant à faire perdurer les partenariats ou a les faire évoluer d’un point de vue qualitatif et en termes de coût, - Déploie le plan de formation et développement des compétences et s’assure de l’atteinte des objectifs, - Négocie les contrats avec les organismes de formation selon son budget prévisionnel, - Prépare sous la validation de son management les données chiffrés relatives à la commission de formation et les présente, - Suit administrativement et dans les outils informatiques (y compris People center) le bon traitement et suivi des actions de formations, les heures et les budgets, - S’assure de la qualité des formations en procédant aux évaluations internes et externes auprès des organismes et des salariés, - Se coordonne avec les responsables de service pour remonter les besoins de formation et les valorise en budget annuel, Externes : - Remonte les données relatives aux couts de formation au département finance afin d’assurer le suivi des couts et des provisions, - Procède aux validations des factures via les outils informatiques dédiés, - Suit le budget formation, s’assure de sa bonne exécution et propose des alternatives lorsque nécessaires (délai, budget, ressources, besoins,).
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