Assistant.e au directeur des services techniques (h/f)

LBN Communauté

Missions / conditions d'exercice
Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services techniques

Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques vous travaillez en étroite relation avec ce dernier afin de lui apporter un appui administratif quotidien et permettre la coordination des services techniques.

MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE

1. ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE :

- Organisation de l'agenda, planification et convocation, ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions
- Préparation de dossiers, rédaction de notes techniques ou organisationnelles et suivi de dossiers sous la responsabilité du DST

2. COORDINATION ADMINISTRATIVE :

- Assistance administrative pour les dossiers de marchés de maitrise d'œuvre, travaux et dossiers liés à l'urbanisme
- Suivi de l'élaboration des projets
- Rédaction du bilan annuel d'activités de l'ensemble du Pôle, en partenariat avec les directions et responsables du Pôle
- Réalisation et suivi de tableaux de bord, participation à l'élaboration d'outils de suivi de l'activité et de valorisation de ses actions
- Suivi de la continuité sur les aspects administratifs et comptables
- Veille documentaire, juridique et technique dans les secteurs du Pôle

3. MISSIONS RGPD
- Accompagner la démarche de mise en conformité aux dispositions relatives à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
- Sensibiliser les agents sur l'importance de la protection des données à caractère personnel ;

4. GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS & COMMANDES PUBLIQUES

- Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
- Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
- Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
- Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution.)
- Mettre en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l'établissement
- Elaborer des documents juridiques types
- Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique
- Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés,
Profils recherchés
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL & CONDITION D'EXERCICE
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers
PROFIL - SAVOIR-ETRE-FAIRE

SAVOIR FAIRE :

- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Maitrise de la commande publique
- Notions de l'urbanisme
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Rendre compte de son activité
- Force de proposition, capacité à concevoir, piloter, conduire et mettre en œuvre des projets

SAVOIR ÊTRE :

- Capacité d'analyse
- Capacité à travailler en transversalité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
- Polyvalence
- Sens de l'écoute et de la communication
- Rigueur, autonomie et réactivité

Pour postuler :
Soit en ligne, par mail ou par courrier
A l'attention de Mme Morgane LUCAS - Service RH

Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation prévoyance
Forfait mobilité durable
Tickets restaurants
CNAS