Secretaire medical/centre pluridisciplinaire de diagnostic prenatal - h/f

Description :

Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE (voir site internet pour explications des deux unités : Centre de médecine foetale DDIANE - CHU de Bordeaux [https://www.chu-bordeaux.fr/Les-services/Service-de-Gyn%C3%A9cologie-obst%C3%A9trique/Centre-de-m%C3%A9decine-foetale-DDIANE/] / Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal … - CHU de Bordeaux [https://www.chu-bordeaux.fr/Les-unit%C3%A9s-m%C3%A9dicales/Centre-pluridisciplinaire-de-diagnostic-pr%C3%A9natal-(CPDPN)/]
Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée
entre 12 h et 14 h 00
ACCUEIL
 Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité
 Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins – Dxplanning
OPTIMISATION DE LA GESTION ET COORDINATION MÉDICO-ADMINISTRATIVE
 Gestion des agendas des médecins
 Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens…) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d’hospitalisations
 Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l’information à l’équipe pluridisciplinaire
GESTION ET SUIVI DES ÉLÉMENTS DU DOSSIER PATIENT
 Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identito-vigilance
 Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
 Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient
CONCEPTION ET RÉDACTION DE DOCUMENTS RELATIFS À SON DOMAINE D’ACTIVITÉ
 Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
 Traitement des courriers
 Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
 Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
 Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
 Participation à l’organisation des missions d’enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN
ACTIVITÉS CPDPN :
 Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire
 Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire
 Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants
 Issues de grossesses internes et externes
 Rapport d’activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint)
ACTIVITÉS DDIANE :
 programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d’amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes),
 Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre).
 Gestion du planning des psychologues ddiane
 Bilan d’activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)
 Commande papeterie et consommables

contact : Samira DOUIRI Coordinatrice des Secrétariats Médicaux *** (voir postuler)



Profil recherché :


 Maîtrise des outils informatiques (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Power-Point)
 Messagerie électronique (mails), intranet
 Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Exchange)
 Niveau expert en orthographe
 Gestion documentaire
 Droit des usagers du système de santé
 Réglementation des archives médicales
 Vocabulaire médical

 Capacité d’adaptation
 Sens du travail en équipe et de la communication
 Qualité d’écoute et d’accueil
 Secret professionnel, discrétion

 Autonomie
 Organisation, méthode
 Rapidité d’exécution
 Respect des procédures
 Esprit d’initiative

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