Mon client est un éditeur, intégrateur et mainteneur de solutions logicielles, spécialisé dans le développement de systèmes de production et d'encaissement sous Android, ainsi que de solutions de paiement. Ses services s'adressent principalement aux secteurs de la restauration (CHR) et de l'agroalimentaire, notamment pour les besoins en traçabilité.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre l'agence de Limoges (87280). Mon client dispose de trois implantations : le siège social à Nanterre, ainsi que deux agences à Limoges et Toulouse.
Au coeur du territoire limousin, l'agence de Limoges (87280) regroupe une équipe à taille humaine, dynamique et polyvalente. Elle joue un rôle stratégique dans le déploiement régional des solutions proposées, tout en assurant un suivi de qualité auprès des clients.
Rattaché(e) à l'agence de Limoges, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de la structure.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
1. Gestion commerciale et administrative
- Rédaction quotidienne des devis clients (environ 150 par mois), dans le respect des procédures internes.
- Émission des factures liées aux bons de livraison et aux interventions techniques via le logiciel SAGE.
- Gestion de la facturation périodique des contrats de location et de maintenance.
- Suivi des stocks et de la logistique : gestion des approvisionnements, préparation des expéditions, organisation des livraisons.
- Gestion administrative des dossiers de financement, des contrats monétiques et de leur suivi.
- Traitement du courrier entrant et sortant, accueil téléphonique et orientation des demandes.
- Suivi des services généraux : contrats d'assurance, sécurité, entretien des locaux, gestion des fournitures.
- Coordination du planning des équipes et des installations techniques.
- Commande de matériel et de licences en lien avec les besoins de l'agence.
2. Gestion comptable et financière
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et des frais généraux, préparation des règlements.
- Enregistrement des écritures bancaires et rapprochements mensuels.
- Traitement des prélèvements automatiques via les interfaces bancaires et le module "Moyens de paiement" de Sage.
- Saisie et suivi des notes de frais des collaborateurs.
- Relance des clients en cas de retard de paiement.
- Préparation et déclaration mensuelle de la TVA.
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